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Abholung von Bescheiddaten / Steuerbescheid in elektronischer Form

Bescheidbekanntgabe in Papierform:

Sie bekommen den Bescheid per Brief zugeschickt. Zusätzlich können Sie sich über den Service „Abholung von Bescheiddaten“ die Kennzahlen und Werte aus dem Bescheid elektronisch bereitstellen lassen. Anschließend kann Ihr Softwareprogramm die Werte aus Ihrer übermittelten Einkommensteuererklärung mit den von der Finanzverwaltung bereitgestellten Werten aus dem Bescheid auf Abweichungen abgleichen.

NEU: Bescheidbekanntgabe in elektronischer Form:

Bei der Bekanntgabe in elektronischer Form bekommen Sie keinen Brief zugeschickt, sondern die Bekanntgabe erfolgt ausschließlich per E-Mail. Der Bescheid ist ähnlich aufgebaut wie ein Papierbescheid. Da die E-Mail aber unverschlüsselt verschickt wird, enthält der Bescheid neben der Steuernummer und einer Kurzbezeichnung um welchen Bescheid es sich handelt, keine weiteren personenbezogenen Daten.

Hinweis: Die neue Bescheidbekanntgabe in elektronischer Form können Sie aktuell in der Einkommensteuererklärung 2019 auswählen.

FAQ zur Abholung von Bescheiddaten

Beim Service „Abholen von Bescheiddaten“ haben Sie die Möglichkeit sich die Bescheiddaten zusätzlich zum Steuerbescheid bereitstellen zu lassen.

Der Bescheid in elektronischer Form (digitaler Steuerbescheid) wird im PDF-Format in der jeweils verwendeten Software zum Abruf bereitgestellt. Er entspricht dem Layout eines Papierbescheides.

Bei dem Service „Abholung von Bescheiddaten“ hingegen geht es um die Bereitstellung von Kennzahlen und Werte um zum Beispiel einen Vergleich mit den übermittelten Daten anzuzeigen. Der Service „Abholung von Bescheiddaten“ entfaltet im Gegensatz zum Bescheid in elektronischer Form keine rechtliche Bindungswirkung.

Sofern die verwendete Software die Möglichkeit anbietet, kann dieser Service bei jeder Erstellung einer Steuererklärung beantragt werden. Bei der Verwendung von Mein ELSTER ist eine separate Beantragung nicht notwendig, die Bescheiddaten werden hier immer automatisch beantragt.

Bei einer Übermittlung der Steuererklärung mit Mein ELSTER werden bei der Einkommensteuer immer automatisch die elektronischen Bescheiddaten beantragt. Bei einer elektronischen Übermittlung mit ElsterFormular kann bei der Übermittlung der Erklärung die Bereitstellung der elektronischen Bescheiddaten aktiv beantragt werden. Bei anderen Softwareanbietern erfolgt die Beantragung je nach Softwarehersteller unterschiedlich. Informieren Sie sich ggf. bei dem Hersteller der von Ihnen verwendeten Software.

Durch die Abholung der Bescheiddaten erhalten Sie die Werte aus Ihrem Steuerbescheid (Bescheid in elektronischer oder Papierform) zusätzlich elektronisch in der von Ihnen verwendeten Software aufbereitet. Sie können einen Bescheiddatenvergleich mit den von Ihnen übermittelten Daten vornehmen und erkennen somit direkt Abweichungen zum Steuerbescheid vom Finanzamt.

Die Bescheiddaten stehen 180 Tage nach Bekanntgabe zur Abholung zur Verfügung. Nicht abgeholte Bescheiddaten werden nach 180 Tagen, abgeholte Bescheiddaten 60 Tage nach Abholung gelöscht.

Die Bescheiddaten haben im Gegensatz zum offiziellen Bescheid in elektronischer oder Papierform keine rechtliche Bindungswirkung. Ihre Bereitstellung stellt entsprechend lediglich eine freiwillige Serviceleistung der Länder dar. Deshalb erhalten Sie immer zusätzlich Ihren rechtsverbindlichen Bescheid.

Die elektronische Bescheiddatenabholung erfolgt über die von Ihnen bei der Übermittlung der Steuererklärung verwendeten Software. Informieren Sie sich ggf. bei dem Hersteller dieser Software.

Nach Erhalt einer E-Mail über die zur Abholung bereitgestellten Bescheiddaten werden Sie direkt nach dem Login in Mein ELSTER automatisch auf die Abholung der Bescheiddaten hingewiesen. Die verfügbaren Daten können abgeholt werden und befindet sich nach dem Download im PDF-Format in Ihrem Posteingang bei Mein ELSTER. Sie können über „Mein ELSTER“ > „Meine Bescheide“ die Bescheiddaten auch zu einem späteren Zeitpunkt abholen.

Wird ein Steuerbescheid geändert, erfolgt keine Bereitstellung dieser Bescheiddaten.

Wenden Sie sich bei inhaltlichen Fragen immer an das für Sie zuständige Finanzamt!

FAQ zum Steuerbescheid in elektronischer Form

Beim Bescheid in elektronischer Form handelt es sich um einen rechtlich bindenden Verwaltungsakt, der den Papierbescheid ersetzt.

Der Bescheid in elektronischer Form (digitaler Steuerbescheid) wird im PDF-Format in der verwendeten Software zum Abruf bereitgestellt. Er entspricht dem Layout eines Papierbescheides. Bei dem Service „Abholung von Bescheiddaten“ hingegen geht es um die Bereitstellung von Kennzahlen und Werte um zum Beispiel einen Vergleich mit den übermittelten Daten anzuzeigen. Der Bescheid in elektronischer Form entfaltet im Gegensatz zum Service „Abholung von Bescheiddaten“ eine rechtliche Bindungswirkung.

Sofern die verwendete Software die Möglichkeit der Anforderung eines Bescheides in elektronischer Form anbietet, kann dieser für folgende Gruppen beantragt werden:
- Nutzer/innen die eine Registrierung bei Mein ELSTER mit Identifikationsnummer durchgeführt haben (Einzel- und Zusammenveranlagung)

- Angehörige der steuerberatenden Berufe wenn sie als Datenübermittler/in tätig werden (Einzel- und Zusammenveranlagung)

Die Möglichkeit eines Bescheids in elektronischer Form besteht für Einkommensteuererklärungen mit unbeschränkter Steuerpflicht ab dem Veranlagungszeitraum 2019. Für vorherige Jahre oder andere Steuerarten ist die elektronische Bekanntgabe aktuell nicht möglich. Geänderte Steuerbescheide können zurzeit ebenfalls nur in Papierform bekannt gegeben werden.

Während des Ausfüllens einer „Einkommensteuererklärung mit unbeschränkter Steuerpflicht“ kann ab dem VZ 2019 die Zustellung des Einkommensteuerbescheids in elektronischer Form beantragt werden. Hierzu können auf dem Hauptvordruck unter „Auswahl der Form der Bekanntgabe“ entsprechende Angaben gemacht werden. Informieren Sie sich ggf. bei dem Hersteller der verwendeten Software.

Hinweis:
Die Einwilligung zur elektronischen Bescheidbekanntgabe ist allerdings wirkungslos, wenn Sie bereits vor Abgabe dieser Einwilligung gegenüber der Finanzbehörde eine Empfangsbevollmächtigten bestellt haben und diese Vollmacht nicht vor Abgabe der Steuererklärung widerrufen wurde.

Der Bescheid in elektronischer Form hat den Vorteil, dass Sie Ihren Einkommensteuerbescheid sofort nach Erhalt der Benachrichtigungs-E-Mail im PDF-Format abrufen können. Zudem befindet sich der Bescheid in Ihrem Posteingang bei Mein ELSTER. Es empfiehlt sich den Bescheid zusätzlich auf dem eigenen Computer zu sichern. Durch den Verzicht auf einen Bescheid in Papierform wird außerdem die Umwelt geschont.

Durch die Einwilligung zur elektronischen Bekanntgabe des Steuerbescheids verzichten Sie auf die Übersendung eines Bescheides in Papierform. Ihr Bescheid wird Ihnen rechtskräftig und ausschließlich elektronisch bekannt gegeben.

Sie können Ihre Zustimmung zur elektronischen Bekanntgabe des Steuerbescheids formlos bei Ihrem zuständigen Wohnsitzfinanzamt widerrufen. Der Widerruf wird mit Zugang beim Finanzamt wirksam.

Sobald der Bescheid in elektronischer Form zum Abruf bereitsteht, erhalten Sie eine Benachrichtigungs-E-Mail. Der Bescheid gilt am dritten Tag nach Absendung der Benachrichtigungs-E-Mail als bekannt gegeben (§ 122a Abgabenordnung).

Der Abruf des Bescheids in elektronischer Form erfolgt zum einen über die von Ihnen bei der Übermittlung verwendeten Software und zusätzlich immer über Mein ELSTER.

Nach Erhalt der Benachrichtigungs-E-Mail werden Sie direkt nach dem Login in Mein ELSTER automatisch auf die Abholung von Einkommensteuerbescheiden hingewiesen. Die verfügbaren Daten können abgeholt werden und Ihr Einkommensteuerbescheid befindet sich anschließend im PDF-Format in Ihrem Posteingang bei Mein ELSTER.

Fremdsoftware:
Nach Erhalt der Benachrichtigungs-E-Mail können Sie Ihren Einkommensteuerbescheid im PDF-Format in der von Ihnen verwendeten Software abrufen. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an den Hersteller dieser Software.

Wenden Sie sich bei inhaltlichen Fragen immer an das für Sie zuständige Finanzamt!