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Benutzeranleitung ELMA5

Voraussetzungen

Mit ELMA5 können Daten zwischen beliebigen Endstellen und dem ITZBund als Dienstleister für das Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) übertragen werden. Bevor Sie jedoch Daten übertragen können, müssen die folgenden Schritte durchgeführt werden:

  1. Registrierung im BOP
    Zur Teilnahme am ELMA5-Verfahren benötigen Sie ein BOP-Zertifikat. Führen Sie hierzu eine Registrierung im BOP durch. Aus technischen Gründen ist es erforderlich, dass Sie als Login-Option "Zertifikatsdatei" auswählen.

  2. Freischaltung zur Teilnahme am ELMA5-Verfahren
    Der Besitz des BOP-Zertifikates berechtigt noch nicht zur Teilnahme am ELMA5-Verfahren. Hierzu ist eine explizite Freischaltung durch das BZSt erforderlich. Das BOP bietet Ihnen die Möglichkeit, diese Freischaltung online zu beantragen. Die Bearbeitung Ihres Antrags kann einige Tage in Anspruch nehmen. Das BZSt informiert Sie per Portalnachricht über die Bewertung Ihres Antrags. Weitere Details zur Beantragung der Freischaltung finden Sie in Abschnitt Freischaltung zur Teilnahme am ELMA5-Verfahren.

  3. Zertifikatsimport
    Um die ELMA5-Dienste nutzen zu können, ist es nötig Ihr BOP-Zertifikat in den Browser zu importieren. Stellen Sie zudem sicher, dass immer nur ihr aktuell verwendetes BOP-Zertifikat im Zertifikatsspeicher des Browsers hinterlegt ist.

Teilnahme am ELMA5-Verfahren des BZSt

Sie erreichen die Dienste zur Teilnahme am ELMA5-Verfahren nach erfolgreicher Registrierung, indem Sie im in der linken Navigationsleiste den Bereich "Formulare & Leistungen > Versand von Massendaten (ELMA5)" aufrufen.

Allgemein

Bei einem Klick auf "Alle Protokolle herunterladen" werden Ihnen alle vorhandenen Protokolldateien als ZIP-Archiv in einem Download-Dialog zum Herunterladen angeboten.

Über "Alle Protokolle anzeigen" erhalten Sie eine detaillierte Übersicht über alle vorhandenen Protokolldateien. Dort können Sie gezielt gewünschte Protokolldateien herunterladen, sowie nicht mehr benötigte Protokolldateien vom ELMA5-Server löschen. Bitte beachten Sie, dass der Löschvorgang nicht rückgängig gemacht werden kann!

Der Antrag auf Freischaltung zur Teilnahme am ELMA5-Verfahren muss für jede Umgebung (Produktionsumgebung oder Prüfumgebung) separat erfolgen. Die Bearbeitung des Antrags kann einige Tage in Anspruch nehmen. Die Bewertung Ihres Antrages teilt Ihnen das Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) in elektronischer Form mit.

Nach erfolgter Freischaltung können Sie den Dienst auch für die folgenden Zwecke nutzen:

  • Hinterlegen, Aktualisieren und Löschen eines öffentlichen ECDSA-Schlüssels zur Authentifizierung und Signatur Ihrer Massendaten (für Rechenzentrumsbetrieb)
  • Deaktivierung Ihrer Freischaltung
  • Freischaltung für eine weitere Umgebung

ELMA-Standard 2.0

Die Prüfumgebung dient dazu, Ihre Massendatendatei mit Hilfe einer Übertragung an die ELMA5-Testsysteme zu prüfen. Es findet keine Sachbearbeitung für Ihre Übermittlungen statt.

Im ersten Schritt müssen alle erforderlichen Daten für die Datenübermittlung angegeben werden. Es ist eine eindeutige Datei-ID anzugeben. Das abzugebende Verfahren muss ebenfalls angegeben werden.

Wählen Sie im nächsten Schritt nun im Datei-Dialog Ihre Massendatendatei aus. Dafür auf "Durchsuchen" klicken, die Datei lokal auf dem Rechner auswählen und öffnen. Zu beachten ist, dass die ausgewählte Datei zu Ihren gemachten Angaben passen muss.

Nach der Auswahl der Massendatendatei können Sie, gegebenenfalls unter Eingabe Ihres Passworts, das Formular durch einen Klick auf "Absenden" an das BZSt übermitteln.

Im ersten Schritt müssen alle erforderlichen Daten für die Datenübermittlung angegeben werden. Es ist eine eindeutige Datei-ID anzugeben. Das abzugebende Verfahren muss ebenfalls angegeben werden.

Im nächsten Schritt sehen Sie Ihre gemachten Angaben und können nun im Datei-Dialog Ihre Massendatendateien auswählen. Dafür auf "Durchsuchen" klicken, die Dateien aus einem gemeinsamen Verzeichnis auswählen und öffnen. Zu beachten ist, dass die ausgewählte Dateien zu Ihren gemachten Angaben passen müssen. Eine erneute Auswahl von Massendatendateien führt zu einem Überschreiben der zuvor gewählten Dateien.

Nach der Auswahl der Massendatendateien können Sie, gegebenenfalls unter Eingabe Ihres Passworts, das Formular durch einen Klick auf "Absenden" an das BZSt übermitteln.

ELMA-Standard 1.0

Bitte prüfen Sie zunächst, ob Ihr gewünschtes Verfahren bereits im ELMA-Standard 2.0 verfügbar ist. Rufen Sie hierzu den Dienst "Versand von Massendaten an die ELMA5-Schnittstelle" auf und prüfen Sie die Auswahlliste der verfügbaren Verfahren.

Im ersten Schritt müssen alle erforderlichen Daten für die Datenübermittlung angegeben werden. Es ist eine eindeutige Datei-ID anzugeben.

Im nächsten Schritt sehen Sie neben Ihren gemachten Angaben den generierten Dateinamen unter welchem Ihre Massendatendatei an das BZSt übermittelt wird. Wählen Sie in diesem Schritt nun im Datei-Dialog Ihre Massendatendatei aus. Dafür auf "Durchsuchen" klicken, die Datei lokal auf dem Rechner auswählen und öffnen. Zu beachten ist, dass die ausgewählte Datei zu Ihren gemachten Angaben passen muss.

Nach der Auswahl der Massendatendatei können Sie, gegebenenfalls unter Eingabe Ihres Passworts, das Formular durch einen Klick auf "Absenden" an das BZSt übermitteln.