Hilfe

Einleitung

Die Abgabe eines Antrags auf Umsatzsteuervergütung ist häufig mit der Angabe zahlreicher Anlagen verbunden.

Alternativ zur manuellen Eingabe der Anlagen können die Daten auch offline in einer CSV-Datei erfasst und anschließend in das elektronische Formular zur Umsatzsteuervergütung im BZStOnline-Portal importiert werden. Bei einer CSV-Datei handelt es sich um eine Textdatei, die nach bestimmten Vorgaben aufgebaut ist und auf allen Plattformen erstellt werden kann. Damit können Daten aus vorhandenen Backend-Systemen für den Import in das elektronische Formular im BZStOnline-Portal entsprechend aufbereitet und importiert werden.

Systemvoraussetzungen
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Damit eine reibungslose Benutzung des BZStOnline-Portals gewährleistet ist, muss Ihr Computer eine Reihe technischer Voraussetzungen erfüllen. Stets aktuelle Informationen hierzu finden Sie auf den öffentlichen Seiten des Portals unter "Anforderungen".

Sicherheit

Allgemeines
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Die Gefahren aus dem Internet nehmen täglich zu. Entwickler von Internet-Software, wie zum Beispiel dem BZStOnline-Portal, stehen in einem ständigen Wettlauf mit Hackern, die immer neue Wege für Angriffe finden, um über das Internet kommunizierte elektronische Informationen auszuspähen oder zu manipulieren. Bei der Verwendung von BZStOnline ist die Gewährleistung von Sicherheit das oberste Gebot für die Steuerverwaltung.
Die von Ihnen erstellte Verbindung zum BZStOnline-Portal ist elektronisch verschlüsselt. Somit ist sichergestellt, dass kein unberechtigter Dritter die Übertragung von Informationen über das Internet zwischen Ihrem PC und BZStOnline einsehen kann.
Der von Ihnen verwendete Browser ist wesentlicher Teil des BZStOnline-Portals. Ob Internet-Explorer, Netscape, Mozilla, Firefox oder Opera: Bei allen Internet-Browsern werden immer neue Sicherheitslöcher entdeckt. Prüfen Sie also regelmäßig Ihren Internet-Browser und aktualisieren Sie die Software mit Hilfe von Sicherheitsupdates. In allen gängigen Internet-Browsern sind zudem Sicherheitsmechanismen vorgesehen, die verhindern sollen, dass zum Beispiel Computerviren und Trojaner Dateien auf Ihrem PC verändern, löschen oder auslesen können. Weiterführende Informationen zu Gefahren und Sicherheitsmaßnahmen bei der Nutzung Ihres Internet-Browsers sind zum Beispiel über die folgenden Internet-Seiten des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik abrufbar: https://www.bsi-fuer-buerger.de
In Zusammenhang mit der Nutzung der Importfunktionalität macht das Bundeszentralamt für Steuern auf Folgendes aufmerksam:

  1. Die Benutzung der Importfunktionalität erfolgt auf eigenes Risiko. Das BZSt schließt jegliche Haftung für unmittelbare und mittelbare Schäden aus, die den Antragstellern aufgrund der Benutzung dieser Funktionalität oder der Unfähigkeit, diese Funktionalität zu verwenden, entstehen, insbesondere für Datenverluste, Mehraufwendungen oder fehlerhafte Ergebnisse, entgangenem Gewinn, Betriebsunterbrechung, Verlust von geschäftlichen Informationen und sonstige finanzielle Verluste.
  2. Das zur Vereinfachung des Datenimports vom BZSt bereitgestellte ZM-Excel-Sheet für das Programm MS-Excel ist eine Serviceleistung des BZSt. Es wurde vom BZSt sorgfältig erstellt, getestet und wird den Antragstellern im reinen Ist-Zustand zur Verfügung gestellt.
Verschlüsselung
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Die verschlüsselte, elektronische Verbindung zum BZStOnline-Portal erfolgt über das anerkannte Internet-Protokoll HTTPS (SSL V3.0). Die Basis für die Authentifizierung gegenüber dem Portal ist das RSA-Verfahren. Die Schlüssellänge beträgt seit Dezember 2007 2048 Bit, davor 1024 Bit. Die Verschlüsselung erfolgt über ein anerkanntes symmetrisches Verfahren. Der notwendige symmetrische Schlüssel wird auf Ihrem PC als Zufallszahl generiert und dem Portal über das RSA-Verfahren verschlüsselt mitgeteilt. Nur Ihr PC und das BZStOnline Portal kennen damit den symmetrischen Schlüssel, mit dem die Kommunikation entschlüsselt werden kann.

Format der CSV-Datei

Versionierung der Importfunktion
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Die aktuellen Versionsangaben der Importfunktion für Anlagen zum Antrag auf Umsatzsteuervergütung finden Sie in der Änderungshistorie. Die Anleitung zur Versionierung der Importfunktion erläutert Ihnen die notwendigen Anpassungen Ihrer CSV-Datei.

Aufbau der Datei
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Die Eingabedatei beginnt mit den Versionsangaben. Die Zeilen nach den Versionsangaben sind wie folgt aufgebaut:

ZeileBeschreibung
1

Angabe einer Headerzeile mit den Spaltennamen. Details, siehe Abschnitt "Aufbau der Headerzeile".

2 – 1001

Mindestens eine, jedoch maximal 1000 Meldezeilen. Details, siehe Abschnitt "Aufbau einer Anlage".



Bitte beachten Sie:

  • Jede Zeile endet mit der Übertragung eines Zeilenendezeichens.
  • Die Datei darf keine Zeile enthalten, die ausschließlich aus einem Zeilenendezeichen besteht.

Trennzeichen


Die Werte in den einzelnen Spalten der CSV-Datei müssen durch ein Trennzeichen getrennt werden. Die Importfunktion akzeptiert sowohl Kommata als auch Semikola als Trennzeichen. Es ist jedoch nicht zulässig , beide Trennzeichen innerhalb derselben CSV-Datei zu verwenden.
Bitte beachten Sie: Bei den nachfolgenden Beispielen wird als Trennzeichen das Komma verwendet. Ersetzen Sie diese gegebenenfalls bei der Erstellung Ihrer eigenen CSV-Datei durch Semikola.

Aufbau der Headerzeile


Die Headerzeile enthält die Namen der in der Eingabedatei enthaltenen Spalten. Die Überschriften der einzelnen Spalten werden durch ein Trennzeichen getrennt hintereinander angegeben.
Die auf die Versionsangaben folgende Zeile der Eingabedatei (bzw., wenn keine Versionsangaben vorliegen, die erste Zeile der Eingabedatei) wird grundsätzlich als Headerzeile interpretiert. Eine inhaltliche Auswertung findet jedoch nicht statt. Würden Sie also versehentlich keine Headerzeile übermitteln, so würde die erste Meldezeile nicht importiert werden!
Es empfiehlt sich, die in "Aufbau einer Anlage" angegebenen Feldbezeichnungen durch Trennzeichen getrennt aneinanderzuhängen und in der dort angegebenen Reihenfolge ohne Zeilenumbrüche zu übernehmen. Die Spaltennamen stimmen dann mit denen der kommentierten Eingabedatei überein, die Sie im Falle eines fehlerhaften Importvorgangs erhalten.
Bitte beachten Sie: Die Reihenfolge der Spalten ist fest vorgegeben und kann durch eine andere Positionierung innerhalb der Headerzeile nicht angepasst werden!

Aufbau einer Anlage


Eine Anlage enthält die in der folgenden Tabelle aufgeführten Angaben.

FeldbezeichnungFormat (Stellen maximal)ErläuterungPflichtfeld
Art der GegenstaendeA(255)Bezeichnung der Art der Gegenstände.X
Art des BelegesA(20)Art des BelegesX
Name des Leistenden bzw. des UnternehmensA(30)Name des Leistenden, beziehungsweise des Unternehmens.(X)
VornameA(30)Vorname des Leistenden.
Strasse und HausnummerA(52)Straßen- und Hausnummernangabe zur Adresse des Leistenden.(X)
PLZA(10)Postleitzahlangabe zur Adresse des Leistenden.(X)
OrtA(30)Ortsangabe zur Adresse des Leistenden.(X)
StaatA(2)

Staatsangabe zur Adresse des Leistenden
Es müssen die in "Anhang A" aufgeführten zweistelligen Länderkennzeichen verwendet werden.

(X)
Steuernummer oder USt-IDA(20)Auf dem Rechnungsbeleg ausgewiesene Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer.
Zulässige Zeichen:
Großbuchstaben A bis Z, Ziffern, Blank und "/"
RechnungsnummerA(30)Auf dem Rechnungsbeleg ausgewiesene Rechnungsnummer.(X)
RechnungsdatumA(10)Auf dem Rechnungsbeleg ausgewiesenes Rechnungsdatum im Format TT.MM.JJJJ.(X)
Betrag (Euro, Cent)N(9,2)Dezimalzahl mit exakt 2 Nachkommastellen. Maximale Anzahl der Vorkommastellen ist 9. Als Dezimaltrennzeichen ist ein Punkt anzugeben. Negativen Beträgen ist ein Minuszeichen voranzustellen. Die Verwendung des Pluszeichens ist nicht zulässig.X



Jede Anlage wird in einer separaten Zeile der Eingabedatei erfasst. Dabei werden die Angaben gemäß der in der Tabelle dargestellten Reihenfolge durch Trennzeichen getrennt aneinandergereiht. Keine der als Pflichtfeld gekennzeichneten Angaben darf fehlen. Der letzten Spalte darf optional ein Trennzeichen folgen.
Beispiel für eine Anlage in der Eingabedatei:

Kleinbetragsrechnung,Holzbalken,Cauchy,Bernard,Avenue des Arbres 12a,92011,Nancy,FR,XXX/XXX/XXXXX,123-99,06.06.2006,350.00

Diese Zeile ist folgendermaßen zu verstehen:

FeldbezeichnungWert
Art des BelegesKleinbetragsrechnung
Art der GegenständeHolzbalken
Name des LeistendenCauchy
VornameBernard
Straße und HausnummerAvenue des Arbres 12 a
PLZ92011
OrtNancy
StaatFR, Frankreich
Steuernummer / USt-IdNr.XXX/XXX/XXXXX
Rechnungsnummer123-99
Rechnungsdatum06.06.2006
Betrag (Euro, Cent)350.00



Die von Ihnen importierten Daten werden während des Importvorgangs nicht verändert. Im Anschluss an den Importvorgang können Sie prüfen, ob die Anzahl der in Ihrer Eingabedatei enthaltenen Anlagen mit der Anzahl der ins Formular importierten Anlagen übereinstimmt. Dies erweist sich gerade bei einer großen Zahl von Anlagen als sehr nützlich.
Bitte beachten Sie:

  • Die Eingabedatei darf keine leeren Zeilen enthalten!
  • Alle nicht-numerischen Angaben dürfen in einfache oder doppelte Anführungszeichen gefasst werden.
Zulässige Zeichen
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Bei der Prüfung der zu importierenden CSV-Datei legt die Portalanwendung den Zeichenkodierungsstandard ISO_8859-15 (Latin-9) zugrunde. Von allen nach diesem Standard kodierbaren Zeichen werden nur die in der untenstehenden Tabelle aufgeführten zugelassen. Die Anordnung der Zeichen in der Tabelle richtet sich nach dem zweistelligen Hexadezimalcode, der ihnen durch ISO_8859-15 zugewiesen wird; die jeweilige Zeile repräsentiert dabei die erste, die jeweilige Spalte die zweite Stelle des Codewerts. Der Tabelleneintrag "LF" ("line feed") steht für das Zeilenvorschubzeichen, "CR" ("carriage return") für das Wagenrücklaufzeichen, "SP" ("space") für das Leerzeichen und "SHY" ("soft hyphen") für den bedingten Trennstrich. Enthält Ihre CSV-Datei andere als die hier spezifizierten Zeichen, so wird sie beim Import als fehlerhaft zurückgewiesen.

Code…0…1…2…3…4…5…6…7…8…9…A…B…C…D…E…F
0… LF CR
1…
2…SP!"#$%&'()*+,-./
3…0123456789:;<=>?
4…@ABCDEFGHIJKLMNO
5…PQRSTUVWXYZ[\\]^_
6…`abcdefghijklmno
7…pqrstuvwxyz{|}~
8…
9…
A… ¡¢£ ¥ § ©ª«¬SHY®¯
B…°±²³ µ· ¹º» ¿
C…ÀÁÂÃÄÅÆÇÈÉÊËÌÍÎÏ
D…ÐÑÒÓÔÕÖ×ØÙÚÛÜÝÞß
E…àáâãäåæçèéêëìíîï
F…ðñòóôõö÷øùúûüýþÿ



Die zulässigen Zeichen Komma, Semikolon, doppelte und einfache Anführungsstriche sowie das das Zeilenvorschub- und das Wagenrücklaufzeichen dienen zur Strukturierung der Importdaten. Das Zeilenvorschub- und das Wagenrücklaufzeichen dürfen nicht innerhalb von Feldeinträgen vorkommen.
Komma, Semikolon, doppelte und einfache Anführungsstriche dürfen auch innerhalb eines Feldeintrags verwendet werden, sofern folgende Voraussetzungen erfüllt sind:

  • Das betreffende Feld ist nicht numerisch.
  • Das Einfügen des Zeichens wird nicht durch feldspezifische Zusatzeinschränkungen (siehe unten) ausgeschlossen.
  • Die den Feldeintrag definierende Zeichenfolge ist in Anführungsstriche gefasst. Dabei können einfache oder doppelte Anführungsstriche zum Umschließen des Feldwertes verwendet werden.

Bei der Verwendung von doppelten und einfachen Anführungszeichen in Feldeinträgen sind zusätzlich folgende Regeln zu beachten:
  • Sollen einfache Anführungsstriche in einem Feldeintrag vorkommen, der von einfachen Anführungsstrichen umgeben ist, müssen die im Feldeintrag verwendeten Anführungsstriche durch zwei aufeinander folgende einfache Anführungsstriche ersetzt werden.
  • Sollen doppelte Anführungsstriche in einem Feldeintrag vorkommen, der von doppelten Anführungsstrichen umgeben ist, müssen die im Feldeintrag verwendeten Anführungsstriche durch zwei aufeinander folgende doppelte Anführungsstriche ersetzt werden.
  • In allen anderen Fällen sollen die Anführungsstriche nicht verdoppelt werden.


Bitte beachten Sie: Bei den nachfolgenden Beispielen wird als Trennzeichen das Komma verwendet. Ersetzen Sie diese gegebenenfalls bei der Erstellung Ihrer eigenen CSV-Datei durch Semikola.
Beispiele:

FalschRichtig
…,Gasthaus 'Zur Post',……,"Gasthaus 'Zur Post'",…
…,'Gasthaus 'Zur Post'',……,'Gasthaus ''Zur Post''',…
…,Die Angaben, die hier…,……,"Die Angaben, die hier…",…
…, …Angaben; weiterhin…,……,'…Angaben; weiterhin…',…



Bitte beachten Sie: Wenn Sie die importierte Datei auf Basis eines anderen Kodierungsstandards als ISO_8859-15 erstellt haben, so wird sie beim Einlesen durch die Portalanwendung möglicherweise nicht in die von Ihnen beabsichtigte Zeichenfolge umgesetzt.
Dabei sind zwei unterschiedliche Problemsituationen zu unterscheiden.

  1. Die interne Darstellung Ihrer CSV-Datei als Folge zweistelliger hexadezimaler Zeichencodes enthält Codes, zu denen in der obigen Tabelle kein Eintrag existiert. In diesem Fall scheitert der Import aufgrund ungültiger Angaben. Die Fehlermeldung, die Sie in der kommentierten Eingabedatei vorfinden, ist möglicherweise irritierend, da die beanstandete Zeichenfolge in dem von Ihnen verwendeten Editor korrekt aussieht.
  2. Alle Zeichencodes in der internen Darstellung Ihrer CSV-Datei lassen sich einem Eintrag der obigen Tabelle zuordnen. In diesem Fall wird die Datei unbeanstandet importiert, jedoch in eine andere als die beabsichtigte Zeichenfolge übersetzt. Um dies zu vermeiden, sollten Sie sich im Zweifelsfall nach dem Import zumindest stichprobenartig davon überzeugen, dass die von Ihnen verwendeten Zeichen auf der Anzeigeseite erwartungsgemäß dargestellt werden.

Das vom BZSt zur Unterstützung bei der Erstellung von Import-Dateien zur Verfügung gestellte Excel-Sheet erlaubt die Verwendung einiger Sonderzeichen, die beim Import in die Portalanwendung für unzulässig erachtet werden. Der Einsatz dieses Werkzeugs verhindert also nicht notwendigerweise, dass Ihre CSV-Datei aufgrund ungültiger Angaben abgewiesen wird und nachträglich korrigiert werden muss (bei Bedarf anhand der obigen Tabelle).

Import der CSV-Datei

Führen Sie zum Import Ihrer Eingabedatei folgende Schritte durch:

  1. Login am BZStOnline-Portal
    Zum Import Ihrer Eingabedatei loggen Sie sich zunächst am BZStOnline-Portal ein.
  2. Anlegen eines Umsatzsteuervergütungsprofils (optional)
    Die auf dieser Seite beschriebene Importfunktionalität unterstützt Sie beim Import der Anlagen Ihres Antrags auf Umsatzsteuervergütung. Die übrigen Daten des Antrags müssen von Hand eingegeben werden. Sie können sich diesen Arbeitsschritt wesentlich erleichtern, indem Sie die Angaben zum Antragsteller und Zustellvertreter in einem Umsatzsteuervergütungsprofil hinterlegen. Die Verwaltung dieser Profile finden Sie im Portal unter dem Menüpunkt Profile.
  3. Aufruf des Formulars Umsatzsteuervergütung
    Zur Durchführung des Imports Ihrer Eingabedatei rufen Sie das Formular Umsatzsteuervergütung auf. Wählen Sie hierzu den Menüpunkt Formulare aus. Dort finden Sie das Formular "Antrag auf Umsatzsteuervergütung inländischer Unternehmer im Ausland".
  4. Eingabe Kennnummer und Vergütungszeitraum
    Im Formular angekommen, werden Sie zur Angabe der Steuernummer und des Meldezeitraums aufgefordert. Geben Sie die gewünschten Informationen ein und klicken Sie auf „Weiter“.
  5. Aufruf Seite "3 - Anlage zum Antrag auf Vergütung der Umsatzsteuer"
    Sie befinden sich nun auf der Übersichtsseite des Formulars. Rufen Sie Seite "3 - Anlage zum Antrag auf Vergütung der Umsatzsteuer" des Formulars auf.
  6. Einblenden des Importbereichs
    Auf Seite "3 - Anlage zum Antrag auf Vergütung der Umsatzsteuer" des Formulars zur Umsatzsteuervergütung finden Sie neben dem Blocktitel "Import einer Liste von Anlagen" einen Link "einblenden" (siehe Abbildung unten).
    Bitte beachten Sie: Zeilen, die Sie vor einem Importvorgang auf dieser Seite erfassen, werden während des Importvorgangs gelöscht, um Inkonsistenzen zu vermeiden!
    Abbildung ausgeblendeter Importbereich

    Durch Klicken auf den Link "einblenden" (siehe Abbildung oben), wird der im Folgenden dargestellte Importbereich angezeigt.
    Abbildung eingeblendeter Importbereich
  7. Auswahl der Eingabedatei
    Bevor der Importvorgang gestartet werden kann, muss der Name der Eingabedatei angegeben werden. Sie können diese Angabe bequem durch Betätigen des Durchsuchen-Knopfes auswählen. Als Eingabedatei werden ausschließlich CSV-Dateien, also Dateien mit der Endung .csv akzeptiert.
  8. Importvorgang starten
    Starten Sie nun den Importvorgang durch Betätigen des "Importvorgang starten"-Knopfes. Nur Anlagen einer fehlerfreien Importdatei werden importiert. Sollte Ihre Importdatei Fehler enthalten, wird folgender Dialog angezeigt:
    Abbildung Fehlermeldung der Import-Funktion

    Die zum Speichern angebotene Datei enthält die in der Eingabedatei enthaltenen Anlagen ergänzt um eine zusätzliche Spalte mit Kommentaren, die Ihnen bei der Fehlerbehebung helfen sollen.
    Speichern Sie die angebotene Datei und öffnen Sie sie zum Beispiel mit einem Texteditor. In der letzten Spalte sehen Sie nun die Kommentare zu den fehlerhaften Zeilen. Sie können die Fehler entweder direkt in der kommentierten Eingabedatei oder an anderer Stelle in Ihrem System beheben und anschließend einen weiteren Importversuch durchführen, indem Sie die Schritte 1 bis 8 wiederholen.
    Nach erfolgreichem Import Ihrer Anlagen informiert eine Meldung über den erfolgreichen Import-Vorgang und die Anzahl der importierten Anlagen. Bitte prüfen Sie, ob diese Angabe mit der von Ihnen erwarteten Zahl übereinstimmt.
    Abbildung Erfolgsmeldung der Importfunktion

    Nach dem Import von Anlagen können Sie diese beliebig ändern und weitere Zeilen manuell erfassen. Es ist jedoch nicht möglich, weitere Zeilen durch einen weiteren Importvorgang hinzuzufügen. Die tabellarische Übersicht der Anlagen ist in Blöcken à 100 Zeilen aufgeteilt und neue Anlagen werden am Ende der Tabelle hinzugefügt. Nutzen Sie die Links unterhalb der tabellarischen Übersicht zur Navigation innerhalb Ihrer Anlagen.

Änderungshistorie der Importfunktion

Die Importfunktionalität für die Umsatzsteuervergütung unterliegt Änderungen, über die wir Sie angemessen informieren wollen. Hierzu ist es erforderlich, dass Sie Ihrer CSV-Datei Versionsangaben hinzufügen. Details zur Übermittlung von Versionsangaben finden Sie in der Anleitung zur Versionierung der Importfunktion. Die nachfolgende Tabelle liefert Ihnen einen Überblick der zurückliegenden Versionen und der darin enthaltenen Änderungen. Versionen, die nur geringfügige Anpassungen ohne fachlichen Hintergrund beinhalten, werden hier allerdings nicht aufgeführt. Die Angaben zur aktuellen Version der Importfunktionalität finden Sie in der ersten Zeile der Tabelle.

CSV-VersionExcel-VersionInhalt der Änderungen
2.0

Neues Feld "Art des Beleges";
Felder "Straße", "Hausnummer" und "Zusatz" zu "Straße und Hausnummer" zusammengefasst.
Kürzel für Kosovo auf XK geändert.

1.11.1.6Zusätzlicher Staat KO (Kosovo)
1.11.1.5Format von Rechnungsdatum auf TT.MM.JJJJ eingeschränkt
1.01.1.3Zusätzlicher Staat SS (Südsudan)
1.01.1.0Erste Version der UStV-Importfunktion

Hotline und Benutzersupport

Außer den Hinweisen, die Sie über die Online-Hilfe direkt von BZStOnline erhalten, können Sie eine von den Steuerverwaltungen des Bundes und der Länder eingerichtete Informationsstelle (Hotline) nutzen, die Ihnen

  • montags bis freitags von 7:00 bis 22:00 Uhr sowie
  • samstags und sonntags von 10:00 bis 18:00 Uhr
bei Fragen und Problemen mit dem BZStOnline-Portal zur Verfügung steht. Einzelfragen werden dort telefonisch unter der Nummer 01805/235055 (0,14 Euro pro Minute) beantwortet beziehungsweise entgegengenommen. Die Informationsstelle ist auch perBeachten Sie bitte: Über die Hotline ist keine steuerliche Beratung möglich.

Anhang A: Liste der Länderkennzeichen

Die folgende Tabelle enthält die Liste der zulässigen Länderkennzeichen.

LänderkennzeichenLand
ADAndorra
AEVereinigte Arabische Emirate
AFAfghanistan
AGAntigua und Barbuda
AIAnguilla
ALAlbanien
AMArmenien
ANNiederländische Antillen
AOAngola
AQAntarktis
ARArgentinien
ASAmerikanisch Samoa
ATÖsterreich
AUAustralien
AWAruba
AXAland Inseln
AZAserbaidschan
BABosnien und Herzegowina
BBBarbados
BDBangladesch
BEBelgien
BFBurkina Faso
BGBulgarien
BHBahrain
BIBurundi
BJBenin
BLSaint Barthélemy
BMBermuda
BNBrunei
BOBolivien
BQBonaire, Saba und Sint Eustatius
BRBrasilien
BSBahamas
BTBhutan
BVBouvet Insel
BWBotsuana
BYBelarus (Weissrussland)
BZBelize
CAKanada
CCCocos (Keeling) Inseln
CDDemocratic Republic Congo
CFZentralafrikanische Republik
CGKongo
CHSchweiz
CICote d' Ivoire
CKCook Inseln
CLChile
CMKamerun
CNVR China
COKolumbien
CRCosta Rica
CSSerbien und Montenegro (in Meldezeiträumen bis 2006)
CUKuba
CVKap Verde
CWCuracao
CXWeihnachtsinsel
CYZypern
CZTschechische Republik
DEDeutschland
DJDjibouti
DKDänemark
DMDominica
DODominikanische Rep.
DZAlgerien
ECEcuador
EEEstland
EGÄgypten
EHWest Sahara
EREritrea
ESSpanien
ETÄthiopien
FIFinnland
FJFidschi
FKFalklandinseln
FMFöderierte Staaten Mikronesien
FOFäröer
FRFrankreich
GAGabun
GBVereinigtes Königreich
GDGrenada
GEGeorgien
GFFranzösisch Guyana
GGGuernsey
GHGhana
GIGibraltar
GLGrönland
GMGambia
GNGuinea
GPGuadeloupe
GQÄquatorial-Guinea
GRGriechenland
GSSouth Georgia and the South Sandwich Islands
GTGuatemala
GUGuam
GWGuinea-Bissau
GYGuyana
HKHongkong
HMHeard Island and Mcdonald Islands
HNHonduras
HRKroatien
HTHaiti
HUUngarn
ICKanarische Inseln
IDIndonesien
IEIrland
ILIsrael
IMIsle of Man
INIndien
IOBrit. Gebiet Ind. Ozean
IQIrak
IRIslamische Republik Iran
ISIsland
ITItalien
JEJersey
JMJamaika
JOJordanien
JPJapan
KEKenia
KGKirgisistan
KHKambodscha
KIKiribati
KMKomoren
KNSaint Kitts and Nevis
KPKorea Demokr. Volksrep.
KRKorea, Republik
KWKuwait
KYKaimaninseln
KZKasachstan
LADemokratische Volksrepublik Laos
LBLibanon
LCSaint Lucia
LILiechtenstein
LKSri Lanka
LRLiberia
LSLesotho
LTLitauen
LULuxemburg
LVLettland
LYLibyen
MAMarokko
MCMonaco
MDMoldau
MEMontenegro (Republik) (in Meldezeiträumen ab 2007)
MFSaint Martin
MGMadagaskar
MHMarshall-Inseln
MKMazedonien
MLMali
MMMyanmar
MNMongolei
MOMacau
MPNorthern Mariana Islands
MQMartinique
MRMauretanien
MSMontserrat
MTMalta
MUMauritius
MVMalediven
MWMalawi
MXMexiko
MYMalaysia
MZMosambik
NANamibia
NCNeukaledonien
NENiger
NFNorfolk Island
NGNigeria
NINicaragua
NLNiederlande
NMSint Maarten (Niederländisches Gebiet)
NONorwegen
NPNepal
NRNauru
NUNiue
NZNeuseeland
OMOman
PAPanama
PEPeru
PFFranz.-Polynesien
PGPapua-Neuguinea
PHPhilippinen
PKPakistan
PLPolen
PMSt. Pierre/Miquelon
PNPitcairninseln
PRPuerto Rico
PSPalestinian Territory, occupied
PTPortugal
PWPalau
PYParaguay
QAKatar
REReunion
RORumänien
RSSerbien (Republik) (in Meldezeiträumen ab 2007)
RURussische Föderation
RWRuanda
SAKönigreich Saudi-Arabien
SBSalomonen
SCSeychellen
SDSudan
SESchweden
SGSingapur
SHSt. Helena
SISlowenien
SJSvalbard und Jan Mayen
SKSlowakische Republik
SLSierra Leone
SMSan Marino
SNSenegal
SOSomalia
SRSuriname
STSao Tome/Principe
SSSüdsudan
SVEl Salvador
SYSyrien
SZSwasiland
TCTurks- U. Caicosinseln
TDTschad
TFFrench Southern Territories
TGTogo
THThailand
TJTadschikistan
TKTokelau
TLTimor-Leste
TMTurkmenistan
TNTunesien
TOTonga
TRTürkei
TTTrinidad und Tobago
TVTuvalu
TWTaiwan
TZTansania
UAUkraine
UGUganda
UMUnited States minor outlying Islands
USVereinigte Staaten von Amerika
UYUruguay
UZUsbekistan
VAVatikanstadt
VCSt Vincent and the Grenadines
VEVenezuela
VGBritische Jungferninseln
VIAmerikanische Jungferninseln
VNVietnam
VUVanuatu
WFWallis/Futuna
WSSamoa
XICeuta
XJMelilla
XKKosovo
YEJemen
YTMayotte
ZASüdafrika
ZMSambia
ZWSimbabwe

Anhang B - Fehlermeldungen und Kommentare

Die folgende Tabelle enthält Beschreibungen zu Fehlermeldungen, die während des Importvorgangs auftreten können. Die Meldungen sind alphabetisch sortiert.

FehlermeldungBeschreibung
Die von Ihnen ausgewählte Datei konnte nicht gefunden werden!Auf Ihrem PC konnte die von Ihnen angegebene Datei nicht gefunden werden. Geben Sie den Dateinamen inklusive vollständiger Pfadangabe erneut ein und klicken Sie erneut auf "Importvorgang starten".
Die von Ihnen übertragenen Daten enthalten Fehler. Bitte wählen Sie einen Speicherort für die kommentierte Eingabedatei.

Ihre Eingabedatei enthält mindestens einen der in der folgenden Tabelle aufgeführten Fehlerfälle. Speichern Sie die kommentierte Eingabedatei, korrigieren Sie die beanstandeten Zeilen und wiederholen Sie den Importvorgang wie in Kapitel "Import der CSV-Datei", Schritt 8 beschrieben.

Die Datei enthält zu viele Zeilen oder hat ein ungültiges Format.Mit Hilfe der Importfunktion dürfen maximal 1000 Meldezeilen importiert werden. Entweder hält Ihre Eingabedatei mehr als 1000 Meldezeilen oder es handelt sich nicht um eine CSV-Datei.
Wenn Sie fortfahren, werden alle bereits erfassten Meldezeilen gelöscht!

Ihre Daten werden während des Importvorgangs nicht verändert, siehe Kapitel "Aufbau einer Anlage". Zeilen, deren Angaben bis auf den Betrag identisch sind, werden aus diesem Grund nicht automatisch aufsummiert, sondern abgelehnt. Insofern muss ausgeschlossen werden, dass bei Durchführung eines Importvorgangs Meldezeilen im Formular existieren, die mit Meldezeilen der Eingabedatei bis auf den Betrag übereinstimmen. Deswegen werden alle vor dem Import erfassten Zeilen gelöscht.

In der folgenden Tabelle sind alle Kommentare, die in einer kommentierten Eingabedatei auftreten können, beschrieben.

KommentarBeschreibung
Das Länderkürzel wurde nicht erkannt.

Die Staatsangabe entspricht keinem der in der Liste der Länderkennzeichen aufgeführten Kürzel.Überprüfen Sie Ihre Eingabe anhand der in Anhang A aufgeführten Länderkennzeichen.

Die Zeile enthaelt nicht alle erforderlichen Angaben.

Es fehlt eine der in Kapitel "Aufbau einer Anlage" als Pflichtfeld gekennzeichneten Angaben.Vergleichen Sie Ihre Eingabe mit dem in Kapitel "Aufbau einer Anlage" angegebenen Format.

Die in der Zeile enthaltenen Angaben koennen nicht zugeordnet werden.

Ihre Meldezeile enthält Angaben, die nicht zugeordnet werden können.Vergleichen Sie Ihre Eingabe mit dem in Kapitel "Aufbau einer Anlage" angegebenen Format.

Fehlende Angabe: Art der GegenstaendePflichtfeldverletzung. Beheben Sie den Fehler, indem Sie die Art der Gegenstände eintragen.
Fehlende Angabe: NamePflichtfeldverletzung. Beheben Sie den Fehler, indem Sie den Namen des Leistenden beziehungsweise. den Namen des Unternehmens eintragen.
Fehlende Angabe: PLZPflichtfeldverletzung. Beheben Sie den Fehler, indem Sie die Postleitzahl eintragen.
Fehlende Angabe: OrtPflichtfeldverletzung. Beheben Sie den Fehler, indem Sie den Ortsnamen eintragen.
Fehlende Angabe: Steuernummer oder USt-IdNr.Pflichtfeldverletzung. Beheben Sie den Fehler, indem Sie die Steuernummer beziehungsweise USt-IdNr. eintragen.
Fehlende Angabe: BetragPflichtfeldverletzung. Beheben Sie den Fehler, indem Sie den Betrag eintragen.
Ungueltige Eingabe: Spaltenbezeichnung.

Die Spalte mit der angegebenen Bezeichnung entspricht nicht den definierten Vorgaben.Häufige Ursache: Es wurden unzulässige Zeichen oder Werte verwendet, zum Beispiel "€".Vergleichen Sie Ihre Eingabe mit dem in Kapitel "Aufbau einer Anlage" angegebenen Format.

Zu viele Zeichen: Spaltenbezeichnung (max. n Zeichen).

Die Spalte mit der angegebenen Bezeichnung enthält zu viele Zeichen.Vergleichen Sie Ihre Eingabe mit dem in Kapitel "Aufbau einer Anlage" angegebenen Format.

Anhang C - Nutzung des Umsatzsteuervergütung-Excel-Sheets

Sofern Sie Ihre Daten mit Hilfe von Microsoft Excel bearbeiten wollen, stellt Ihnen das BZSt ein Excel-Sheet zur Vereinfachung Ihrer Arbeit zum kostenlosen Download zur Verfügung. Sie finden den Download-Link des Umsatzsteuervergütung-Excel-Sheets im Importbereich im elektronischen Formular zum Verfahren Umsatzsteuervergütung im BZStOnline-Portal.

Das Umsatzsteuervergütung-Excel-Sheet ist zur lokalen Bearbeitung Ihrer Daten gedacht. Speichern Sie es auf der lokalen Festplatte Ihres Rechners, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Download-Link klicken und dann auf „Ziel speichern unter“ klicken.

Aus Sicherheitsgründen sind die ausführbaren Inhalte des Umsatzsteuervergütung-Excel-Sheets signiert. Beim erstmaligen Öffnen des Umsatzsteuervergütung-Excel-Sheets erhalten Sie das in der folgenden Abbildung dargestellte Dialogfenster, sofern die in Ihrer Microsoft Excel-Installation eingestellte Sicherheitsstufe mindestens „Mittel“ ist.

Abbildung Dialogfenster Sicherheitswarnung

Damit Ihnen alle Funktionalitäten des Umsatzsteuervergütung-Excel-Sheets uneingeschränkt zur Verfügung stehen, setzen Sie bitte den Haken im Kästchen „Makros aus dieser Quelle immer vertrauen“. Sie fügen die Oberfinanzdirektion München hierdurch Ihrer Liste vertrauenswürdiger Herausgeber hinzu. Aktivieren Sie anschließend die im Umsatzsteuervergütung-Excel-Sheet enthaltenen Makros durch Klick auf „Makros aktivieren“.

Anschließend sollte Ihr Umsatzsteuervergütung-Excel-Sheet wie in folgender Abbildung dargestellt aussehen. In den Spalten A bis M werden die Daten erfasst, wie in Kapitel "Aufbau einer Anlage" definiert.

Wenn Sie in eine der Zellen in den Spalten A bis M klicken, erhalten Sie eine detaillierte Feldbeschreibung:

Abbildung Feldbeschreibung der Spalte Art der Gegenstände

Bitte beachten Sie: Beginnt Ihre Eingabe im Feld "Art der Gegenstaende" mit einem Gleichheitszeichen, so wird diese Eingabe beim Klick auf "Daten prüfen" oder "CSV Export" mit einem einfachen Anführungszeichen am Anfang versehen, damit sie von Excel nicht als Formel interpretiert wird. Nur so kann Ihre Eingabe korrekt validiert beziehungsweise exportiert werden.

Es wird Ihnen in der Spalte "Staat" die Liste der zulässigen Länderkennzeichen angeboten, um Ihnen die korrekte Erfassung Ihrer Anlagen zu vereinfachen:

Abbildung Liste der zulässigen Länderkennzeichen

Neben den vorformatierten Spalten A bis M stehen Ihnen im Umsatzsteuervergütung-Excel-Sheet die unten aufgeführten Schaltflächen zur Verfügung.

SchaltflächeBeschreibung
Daten pruefenKlicken Sie auf diesen Knopf, um Ihre Daten auf Korrektheit zu prüfen.
CSV-ExportDas Umsatzsteuervergütung-Excel-Sheet ist nicht als Eingabedatei geeignet. Es dient vielmehr nur zur komfortablen Bearbeitung Ihrer CSV-Dateien.Mit Hilfe des Knopfes "CSV-Export" können Sie die Daten, sofern korrekt, als CSV-Datei ablegen und diese dann als Eingabedatei zum Import Ihrer Daten im BZStOnline-Portal nutzen.
CSV-ImportNach erfolgreichem Export Ihrer Daten in eine CSV-Datei ist Ihr Excel-Sheet leer. Erfassen Sie neue Daten oder importieren Sie die Daten einer (anderen) CSV-Datei zur weiteren Bearbeitung durch Klick auf „CSV-Import“.Auf diese Weise können Sie auch eine kommentierte Eingabedatei öffnen, die Sie nach einem fehlgeschlagenen Importvorgang im ElsterOnline-Portal erhalten. Importieren Sie die Daten der kommentierten Eingabedatei und beheben Sie die Fehler. Exportieren Sie anschließend Ihre korrigierten Daten durch Klicken auf "CSV-Export" und starten Sie einen erneuten Importvorgang im BZStOnline-Portal.

Anhang D - Hinweise zur Erstellung von CSV-Dateien mit TextEdit

Bei Erstellung der CSV-Datei mit TextEdit, kann beim Import die Fehlermeldung "Die Datei enthält zu viele Zeilen oder hat ein ungültiges Format" auftreten.

Ändern Sie in diesem Fall die Standard-Einstellung für TextEdit. Wählen Sie unter "Einstellungen" -> "Neues Dokument" statt dem Format "Formatierter Text (RTF)" das Fomat "Reiner Text" aus.