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Import von Unternehmensprofilen

  • Allgemeine Informationen
  • Wichtige Hinweise
  • Versionstabelle
  • Datensatztabellen und Satzarten
  • Beispielhafte CSV-Datei
  • Liste der zulässigen Staatenkürzel
  • Liste der Länderkennzeichen
  • Hotline und Benutzersupport

Allgemeine Informationen

In dieser Importhilfe finden Sie formularspezifische Informationen zum Aufbau einer CSV-Datei und zur aktuellen Version der CSV-Schnittstelle. 

Falls Sie mit der Importfunktion noch nicht vertraut sind und allgemeine Informationen zum Erstellen von CSV-Dateien benötigen, nutzen Sie bitte die  allgemeine Anleitung zur Erstellung von CSV-Dateien für die Importfunktion .


Wichtige Hinweise

Im Zusammenhang mit der Nutzung der Importfunktion macht das Bundeszentralamt für Steuern auf Folgendes aufmerksam:

Die Benutzung der Importfunktion erfolgt auf eigenes Risiko. Das BZSt schließt jegliche Haftung für unmittelbare und mittelbare Schäden aus, die den Antragstellern aufgrund der Benutzung dieser Funktionalität oder der Unfähigkeit, diese Funktionalität zu verwenden, entstehen, insbesondere für Datenverluste, Mehraufwendungen oder fehlerhafte Ergebnisse, entgangenem Gewinn, Betriebsunterbrechung, Verlust von geschäftlichen Informationen und sonstige finanzielle Verluste.

Hinweis

Die Importfunktion wurde überarbeitet. Aufgrund des erweiterten Zeichensatzes müssen zu importierende CSV-Dateien zwingend in UTF-8 encodiert sein. Das bisherige Encoding ISO-8859-15 wird nicht weiter unterstützt.

Weitere Informationen finden Sie hier.

Hinweis - Grafik Sprechblase

Versionstabelle

CSV-VersionExcel-VersionInhalt der Änderungen
2.0
2.2.0
Umstellung des Encodings der CSV-Dateien von ISO-8859-15 auf UTF-8
2.0
2.1.0
Überarbeitung und Anpassung der Fehlermeldungen, Änderung Kurzname in Profilbezeichnung
1.0
1.1.9
Anpassung Länderkürzel von Sint Maarten von NM nach SX
1.0
1.1.8
USt-IdNr: Anpassen der Validierung
1.01.1.7USt-IdNr: Anpassen der Validierung
1.01.1.6Ergänzung des Staates Kroatien
1.01.1.4Ergänzung des Staates Südsudan
1.01.1.1Genauere Prüfung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
1.01.1.0Erste Version der Unternehmensprofile-Importfunktion

Datensatztabellen und Satzarten

Die folgenden Datensatztabellen beschreiben alle in der Importfunktion verfügbaren Satzarten.

Es können maximal 1000 Profile in einer CSV-Datei importiert werden.

Legende der Abkürzungen des Formats in der Spaltenbeschreibung:

AbkürzungFormat
A oder ANalphanumerisch, d.h. Text und Ziffern
Nnumerisch, d.h. Ziffern
(X)X ist die Anzahl maximal angebbarer Zeichen

Datensatztabelle Unternehmensprofile (Satzart 1)

FeldbezeichnungFormat (Stellen maximal)ErläuterungPflichtfeld
ProfilbezeichnungAN(8)

Kurzname des Unternehmensprofils.
Zulässige Zeichen:
- Buchstaben [A-Z]
- Ziffern [0..9]
- die Sonderzeichen Minus („-„), Punkt („.“) und Unterstrich („_“).

Das erste Zeichen des Kurznamens muss ein Buchstabe oder eine Ziffer sein!

Der Kurzname muss innerhalb der Unternehmensprofile Ihres Benutzerkontos eindeutig sein.

Pflicht
UnternehmenAN(30)Name des Unternehmens.Pflicht
AdresszusatzAN(40)Adresszusatz des Unternehmens.Optional
StrasseAN(30)Strasse des UnternehmensOptional
HausnummerAN(10)Hausnummer des Unternehmens.Optional
ZusatzAN(10)Zusatz zur Hausnummer des Unternehmens.Optional
PlzAN(12)Die Postleitzahl des Unternehmens.

Im Falle inländischer Anschriften ist die Angabe verpflichtend, ansonsten optional.
(Pflicht)
OrtAN(30)Ortsname des Unternehmens.Pflicht
StaatAN(2)

Staatsangabe zur Adresse des Versicherungsnehmers.
Es müssen die in der Liste der zulässigen Staatenkürzel aufgeführten zweistelligen Länderkennzeichen verwendet werden.

Pflicht
LKZAN(2)

Länderkennzeichen der USt-IdNr.

Sofern eine USt-IdNr. angegeben wird, handelt es sich um eine Pflichtangabe. Ansonsten ist die Angabe optional.

Es müssen die in der Liste der zulässigen Länderkennzeichen aufgeführten zweistelligen Länderkennzeichen verwendet werden.

(Pflicht)
USt-IdNr.AN(12)Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Unternehmens.
Sofern ein LKZ angegeben wird, handelt es sich um eine Pflichtangabe. Ansonsten ist die Angabe optional.
(Pflicht)

Beispielhafte CSV-Datei

Das folgende Beispiel einer CSV-Datei kann mit Hilfe der Importfunktion in das Formular importiert werden. Das Beispiel dient lediglich zur Veranschaulichung der Importfunktion und stellt keinen realen Datensatz dar.

#v2.0
#ve2.2.0
Profilbezeichnung,Unternehmen,Adresszusatz,Strasse,Hausnummer,Zusatz,Plz,Ort,Staat,LKZ,USt-IdNr.
'FIRMAA','Firma A',,'Firmenstraße A','1','a','11111','Musterhausen','DE','CY','31111'
'FIRMAB','Firma B',,'Firmenstraße B','2','b','11111','Musterhausen','DE','CY','2423111111'
'FIRMAC','Firma C',,'Firmenstraße C','3','c','11111','Musterhausen','GR','EL','111111'
'FIRMAD','Firma D',,'Firmenstraße D','4','d','223411111','Musterstadt','EC','ES','A0011012B'

Liste der zulässigen Staatenkürzel

Die folgende Tabelle enthält die Liste der zulässigen Kürzel für die Angabe Staat des Unternehmens.

StaatenkürzelLand
ADAndorra
AEVereinigte Arabische Emirate
AFAfghanistan
AGAntigua und Barbuda
AIAnguilla
ALAlbanien
AMArmenien
ANNiederländische Antillen
AOAngola
AQAntarktis
ARArgentinien
ASAmerikanisch Samoa
ATÖsterreich
AUAustralien
AWAruba
AXAland Inseln
AZAserbaidschan
BABosnien und Herzegowina
BBBarbados
BDBangladesch
BEBelgien
BFBurkina Faso
BGBulgarien
BHBahrain
BIBurundi
BJBenin
BLSaint Barthélemy
BMBermuda
BNBrunei
BOBolivien
BQBonaire, Saba und Sint Eustatius
BRBrasilien
BSBahamas
BTBhutan
BVBouvet Insel
BWBotsuana
BYBelarus (Weissrussland)
BZBelize
CAKanada
CCCocos (Keeling) Inseln
CDDemocratic Republic Congo
CFZentralafrikanische Republik
CGKongo
CHSchweiz
CICote d' Ivoire
CKCook Inseln
CLChile
CMKamerun
CNVR China
COKolumbien
CRCosta Rica
CUKuba
CVKap Verde
CWCuracao
CXWeihnachtsinsel
CYZypern
CZTschechische Republik
DEDeutschland
DJDjibouti
DKDänemark
DMDominica
DODominikanische Rep.
DZAlgerien
ECEcuador
EEEstland
EGÄgypten
EHWest Sahara
EREritrea
ESSpanien
ETÄthiopien
FIFinnland
FJFidschi
FKFalklandinseln
FMFöderierte Staaten Mikronesien
FOFäröer
FRFrankreich
GAGabun
GBVereinigtes Königreich
GDGrenada
GEGeorgien
GFFranzösisch Guyana
GGGuernsey
GHGhana
GIGibraltar
GLGrönland
GMGambia
GNGuinea
GPGuadeloupe
GQÄquatorial-Guinea
GRGriechenland
GSSouth Georgia and the South Sandwich Islands
GTGuatemala
GUGuam
GWGuinea-Bissau
GYGuyana
HKHongkong
HMHeard Island and Mcdonald Islands
HNHonduras
HRKroatien
HTHaiti
HUUngarn
ICKanarische Inseln
IDIndonesien
IEIrland
ILIsrael
IMIsle of Man
INIndien
IOBrit. Gebiet Ind. Ozean
IQIrak
IRIslamische Republik Iran
ISIsland
ITItalien
JEJersey
JMJamaika
JOJordanien
JPJapan
KEKenia
KGKirgisistan
KHKambodscha
KIKiribati
KMKomoren
KNSaint Kitts and Nevis
KPKorea Demokr. Volksrep.
KRKorea, Republik
KWKuwait
KYKaimaninseln
KZKasachstan
LADemokratische Volksrepublik Laos
LBLibanon
LCSaint Lucia
LILiechtenstein
LKSri Lanka
LRLiberia
LSLesotho
LTLitauen
LULuxemburg
LVLettland
LYLibyen
MAMarokko
MCMonaco
MDMoldau
MEMontenegro (Republik) (in Meldezeiträumen ab 2007)
MFSaint Martin
MGMadagaskar
MHMarshall-Inseln
MKMazedonien
MLMali
MMMyanmar
MNMongolei
MOMacau
MPNorthern Mariana Islands
MQMartinique
MRMauretanien
MSMontserrat
MTMalta
MUMauritius
MVMalediven
MWMalawi
MXMexiko
MYMalaysia
MZMosambik
NANamibia
NCNeukaledonien
NENiger
NFNorfolk Island
NGNigeria
NINicaragua
NLNiederlande
NONorwegen
NPNepal
NRNauru
NUNiue
NZNeuseeland
OMOman
PAPanama
PEPeru
PFFranz.-Polynesien
PGPapua-Neuguinea
PHPhilippinen
PKPakistan
PLPolen
PMSt. Pierre/Miquelon
PNPitcairninseln
PRPuerto Rico
PSPalestinian Territory, occupied
PTPortugal
PWPalau
PYParaguay
QAKatar
REReunion
RORumänien
RSSerbien (Republik) (in Meldezeiträumen ab 2007)
RURussische Föderation
RWRuanda
SAKönigreich Saudi-Arabien
SBSalomonen
SCSeychellen
SDSudan
SESchweden
SGSingapur
SHSt. Helena
SISlowenien
SJSvalbard und Jan Mayen
SKSlowakische Republik
SLSierra Leone
SMSan Marino
SNSenegal
SOSomalia
SRSuriname
SSSüdsudan
STSao Tome/Principe
SVEl Salvador
SXSint Maarten (Niederländisches Gebiet)
SYSyrien
SZSwasiland
TCTurks- U. Caicosinseln
TDTschad
TFFrench Southern Territories
TGTogo
THThailand
TJTadschikistan
TKTokelau
TLTimor-Leste
TMTurkmenistan
TNTunesien
TOTonga
TRTürkei
TTTrinidad und Tobago
TVTuvalu
TWTaiwan
TZTansania
UAUkraine
UGUganda
UMUnited States minor outlying Islands
USVereinigte Staaten von Amerika
UYUruguay
UZUsbekistan
VAVatikanstadt
VCSt Vincent and the Grenadines
VEVenezuela
VGBritische Jungferninseln
VIAmerikanische Jungferninseln
VNVietnam
VUVanuatu
WFWallis/Futuna
WSSamoa
XICeuta
XJMelilla
YEJemen
YTMayotte
ZASüdafrika
ZMSambia
ZWSimbabwe

Liste der Länderkennzeichen

Die folgende Tabelle enthält die Liste der zulässigen Länderkennzeichen:

LänderkennzeichenLand
ATÖsterreich
BEBelgien
BGBulgarien
CYZypern
CZTschechische Republik
DKDänemark
EEEstland
ELGriechenland
ESSpanien
FIFinnland
FRFrankreich
GBVereinigtes Königreich
HRKroatien (Hrvatska)
HUUngarn
ICKanarische Inseln
IEIrland
ITItalien
LTLettland
LULuxemburg
LVLitauen
MTMalta
NLNiederlande
PLPolen
PTPortugal
RORumänien
SESchweden
SISlowenien
SKSlowakische Republik
XICeuta
XJMelilla

Hotline und Benutzersupport

Außer den Hinweisen, die Sie über die Online-Hilfe direkt von Mein BOP erhalten, können Sie eine von den Steuerverwaltungen des Bundes und der Länder eingerichtete Informationsstelle (Hotline) nutzen, die Ihnen

  • montags bis freitags von 7:00 bis 22:00 Uhr sowie
  • samstags und sonntags von 10:00 bis 18:00 Uhr
bei Fragen und Problemen mit Mein BOP zur Verfügung steht. Einzelfragen werden dort telefonisch unter der Nummer 0800 52 35 055 (Für Anrufer mit ausländischer Rufnummer: +49 180 5 23 50 55) beantwortet bzw. entgegengenommen. Die Informationsstelle ist auch per Kontaktformular erreichbar.  Zum Kontaktformular

Beachten Sie bitte: Über die Hotline ist keine steuerliche Beratung möglich.