Hilfe

Einleitung

Alternativ zur manuellen Eingabe der Unternehmenszeilen können die Daten auch offline in CSV-Dateien erfasst und anschließend online in das elektronische Formular "Unternehmensprofile" importiert werden. Bei einer CSV-Datei handelt es sich um eine Textdatei, die nach bestimmten Vorgaben aufgebaut ist und auf allen Plattformen erstellt werden kann. Damit besteht grundsätzlich die Möglichkeit, Daten aus vorhandenen Backend-Systemen für den Import in das elektronische Formular im BZStOnline-Portal entsprechend aufzubereiten.

In diesem Benutzerhandbuch wird die Importschnittstelle für das Anlegen von Unternehmensprofilen beschrieben.

Systemvoraussetzungen
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Damit eine reibungslose Benutzung des BZStOnline-Portals gewährleistet ist, muss Ihr Computer eine Reihe technischer Voraussetzungen erfüllen. Stets aktuelle Informationen hierzu finden Sie auf den öffentlichen Seiten des Portals unter "Anforderungen".

Sicherheit

Allgemeines
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Die Gefahren aus dem Internet nehmen täglich zu. Entwickler von Internet-Software, wie zum Beispiel dem BZStOnline-Portal, stehen in einem ständigen Wettlauf mit Hackern, die immer neue Wege für Angriffe finden, um über das Internet kommunizierte elektronische Informationen auszuspähen oder zu manipulieren. Bei der Verwendung von BZStOnline ist die Gewährleistung von Sicherheit das oberste Gebot für die Steuerverwaltung.
Die von Ihnen erstellte Verbindung zum BZStOnline-Portal ist elektronisch verschlüsselt. Somit ist sichergestellt, dass kein unberechtigter Dritter die Übertragung von Informationen über das Internet zwischen Ihrem PC und BZStOnline einsehen kann.
Der von Ihnen verwendete Browser ist wesentlicher Teil des BZStOnline-Portals. Ob Internet-Explorer, Netscape, Mozilla, Firefox oder Opera: Bei allen Internet-Browsern werden immer neue Sicherheitslöcher entdeckt. Prüfen Sie also regelmäßig Ihren Internet-Browser und aktualisieren Sie die Software mit Hilfe von Sicherheitsupdates. In allen gängigen Internet-Browsern sind zudem Sicherheitsmechanismen vorgesehen, die verhindern sollen, dass zum Beispiel Computerviren und Trojaner Dateien auf Ihrem PC verändern, löschen oder auslesen können. Weiterführende Informationen zu Gefahren und Sicherheitsmaßnahmen bei der Nutzung Ihres Internet-Browsers sind zum Beispiel über die folgenden Internet-Seiten des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik abrufbar: https://www.bsi-fuer-buerger.de
In Zusammenhang mit der Nutzung der Importfunktionalität macht das Bundeszentralamt für Steuern auf Folgendes aufmerksam:

  1. Die Benutzung der Importfunktionalität erfolgt auf eigenes Risiko. Das BZSt schließt jegliche Haftung für unmittelbare und mittelbare Schäden aus, die den Antragstellern aufgrund der Benutzung dieser Funktionalität oder der Unfähigkeit, diese Funktionalität zu verwenden, entstehen, insbesondere für Datenverluste, Mehraufwendungen oder fehlerhafte Ergebnisse, entgangenem Gewinn, Betriebsunterbrechung, Verlust von geschäftlichen Informationen und sonstige finanzielle Verluste.
  2. Das zur Vereinfachung des Datenimports vom BZSt bereitgestellte Unternehmen-Excel-Sheet für das Programm MS-Excel ist eine Serviceleistung des BZSt. Es wurde vom BZSt sorgfältig erstellt, getestet und wird den Antragstellern im reinen Ist-Zustand zur Verfügung gestellt.
Verschlüsselung
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Die verschlüsselte, elektronische Verbindung zum BZStOnline-Portal erfolgt über das anerkannte Internet-Protokoll HTTPS (SSL V3.0). Die Basis für die Authentifizierung gegenüber dem Portal ist das RSA-Verfahren. Die Schlüssellänge beträgt seit Dezember 2007 2048 Bit, davor 1024 Bit. Die Verschlüsselung erfolgt über ein anerkanntes symmetrisches Verfahren. Der notwendige symmetrische Schlüssel wird auf Ihrem PC als Zufallszahl generiert und dem Portal über das RSA-Verfahren verschlüsselt mitgeteilt. Nur Ihr PC und das BZStOnline Portal kennen damit den symmetrischen Schlüssel, mit dem die Kommunikation entschlüsselt werden kann.

Format der CSV-Datei

Versionierung der Importfunktion
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Die aktuellen Versionsangaben der Importfunktion für die Unternehmensprofile finden Sie in der Änderungshistorie. Die Anleitung zur Versionierung der Importfunktion erläutert Ihnen die notwendigen Anpassungen Ihrer CSV-Datei.

Aufbau der Datei
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Die Eingabedatei muss folgendermaßen aufgebaut sein:

ZeileBeschreibung
1

Angabe einer Headerzeile mit den Spaltennamen. Details, siehe Abschnitt "Aufbau der Headerzeile".

2 – 1001

Mindestens eine, jedoch maximal 500 Zeilen. Details, siehe Abschnitt "Aufbau einer Zeile".



Bitte beachten Sie:

  • Jede Zeile endet mit der Übertragung eines Zeilenendezeichens.
  • Die Datei darf keine Zeile enthalten, die ausschließlich aus einem Zeilenendezeichen besteht.

Trennzeichen


Die Werte in den einzelnen Spalten der CSV-Datei müssen durch ein Trennzeichen getrennt werden. Die Importfunktion akzeptiert sowohl Kommata als auch Semikola als Trennzeichen. Es ist jedoch nicht zulässig , beide Trennzeichen innerhalb derselben CSV-Datei zu verwenden.
Bitte beachten Sie: Bei den nachfolgenden Beispielen wird als Trennzeichen das Komma verwendet. Ersetzen Sie diese gegebenenfalls bei der Erstellung Ihrer eigenen CSV-Datei durch Semikola.

Aufbau der Headerzeile


Die Headerzeile enthält die Namen der in der Eingabedatei enthaltenen Spalten. Die Überschriften der einzelnen Spalten werden durch ein Trennzeichen getrennt hintereinander angegeben.
Die auf die Versionsangaben folgende Zeile der Eingabedatei (bzw., wenn keine Versionsangaben vorliegen, die erste Zeile der Eingabedatei) wird grundsätzlich als Headerzeile interpretiert. Eine inhaltliche Auswertung findet jedoch nicht statt. Würden Sie also versehentlich keine Headerzeile übermitteln, so würde die erste Zeile nicht importiert werden!
Es empfiehlt sich, die in "Aufbau einer Zeile" angegebenen Feldbezeichnungen durch Trennzeichen getrennt aneinanderzuhängen und in der dort angegebenen Reihenfolge ohne Zeilenumbrüche zu übernehmen. Die Spaltennamen stimmen dann mit denen der kommentierten Eingabedatei überein, die Sie im Falle eines fehlerhaften Importvorgangs erhalten.
Bitte beachten Sie: Die Reihenfolge der Spalten ist fest vorgegeben und kann durch eine andere Positionierung innerhalb der Headerzeile nicht angepasst werden!

Aufbau einer Zeile


Eine Zeile enthält die in der folgenden Tabelle aufgeführten Angaben.

FeldbezeichnungFormat (Stellen maximal)ErläuterungPflichtfeld
KurznameAN(8)

Kurzname des Unternehmensprofils.
Zulässige Zeichen:
- Buchstaben [A-Z]
- Ziffern [0..9]
- die Sonderzeichen Minus („-„), Punkt („.“) und Unterstrich („_“).

Das erste Zeichen des Kurznamens muss ein Buchstabe oder eine Ziffer sein!

Der Kurzname muss innerhalb der Unternehmensprofile Ihres Benutzerkontos eindeutig sein.

X
NameAN(30)Name des Unternehmens.X
AdresszusatzAN(40)Adresszusatz des Unternehmens.
StrasseAN(30)Strasse des Unternehmens
HausnummerAN(10)Hausnummer des Unternehmens.
ZusatzAN(10)Zusatz zur Hausnummer des Unternehmens.
PLZAN(12)Die Postleitzahl des Unternehmens.

Im Falle inländischer Anschriften ist die Angabe verpflichtend, ansonsten optional.
(X)
OrtAN(30)Ortsname des Unternehmens.X
StaatAN(2)

Staatsangabe zur Adresse des Versicherungsnehmers.
Es müssen die in "Anhang A" aufgeführten zweistelligen Länderkennzeichen verwendet werden.

X
LKZAN(2)Länderkennzeichen der USt-IdNr.

Sofern eine USt-IdNr. angegeben wird, handelt es sich um eine Pflichtangabe. Ansonsten ist die Angabe optional.
(X)
USt-IdNr.AN(12)Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Unternehmens.

Sofern ein LKZ angegeben wird, handelt es sich um eine Pflichtangabe. Ansonsten ist die Angabe optional.
(X)



Jedes Profil wird in einer separaten Zeile der Eingabedatei erfasst. Dabei werden die Angaben gemäß der in der Tabelle dargestellten Reihenfolge durch Trennzeichen getrennt aneinandergereiht. Keine der als Pflichtfeld gekennzeichneten Angaben darf fehlen. Der letzten Spalte darf optional ein Trennzeichen folgen.
Die von Ihnen importierten Daten werden während des Importvorgangs nicht verändert. Im Anschluss an den Importvorgang können Sie prüfen, ob die Anzahl der in Ihrer Eingabedatei enthaltenen Abschlüssen mit der Anzahl der ins Formular importierten Abschlüssen übereinstimmt. Dies erweist sich gerade bei einer großen Zahl von Abschlüssen als sehr nützlich.
Bitte beachten Sie:

  • Die Eingabedatei darf keine leeren Zeilen enthalten!
  • Mit Ausnahme der numerischen Angaben dürfen alle Angaben in einfache oder doppelte Anführungszeichen gefasst werden.
Zulässige Zeichen
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Bei der Prüfung der zu importierenden CSV-Datei legt die Portalanwendung den Zeichenkodierungsstandard ISO_8859-15 (Latin-9) zugrunde. Von allen nach diesem Standard kodierbaren Zeichen werden nur die in der untenstehenden Tabelle aufgeführten zugelassen. Die Anordnung der Zeichen in der Tabelle richtet sich nach dem zweistelligen Hexadezimalcode, der ihnen durch ISO_8859-15 zugewiesen wird; die jeweilige Zeile repräsentiert dabei die erste, die jeweilige Spalte die zweite Stelle des Codewerts. Der Tabelleneintrag "LF" ("line feed") steht für das Zeilenvorschubzeichen, "CR" ("carriage return") für das Wagenrücklaufzeichen, "SP" ("space") für das Leerzeichen und "SHY" ("soft hyphen") für den bedingten Trennstrich. Enthält Ihre CSV-Datei andere als die hier spezifizierten Zeichen, so wird sie beim Import als fehlerhaft zurückgewiesen.

Code…0…1…2…3…4…5…6…7…8…9…A…B…C…D…E…F
0… LF CR
1…
2…SP!"#$%&'()*+,-./
3…0123456789:;<=>?
4…@ABCDEFGHIJKLMNO
5…PQRSTUVWXYZ[\\]^_
6…`abcdefghijklmno
7…pqrstuvwxyz{|}~
8…
9…
A… ¡¢£ ¥ § ©ª«¬SHY®¯
B…°±²³ µ· ¹º» ¿
C…ÀÁÂÃÄÅÆÇÈÉÊËÌÍÎÏ
D…ÐÑÒÓÔÕÖ×ØÙÚÛÜÝÞß
E…àáâãäåæçèéêëìíîï
F…ðñòóôõö÷øùúûüýþÿ



Die zulässigen Zeichen Komma, Semikolon, doppelte und einfache Anführungsstriche sowie das Zeilenumbruch-, das Zeilenvorschub- und das Wagenrücklaufzeichen dienen zur Strukturierung der Importdaten. Mit Ausnahme der einfachen Anführungsstriche dürfen diese Zeichen daher nicht innerhalb von Feldeinträgen vorkommen.
Einfache Anführungsstriche dürfen auch innerhalb eines Feldeintrags verwendet werden, sofern folgende Voraussetzungen erfüllt sind:

    • Das betreffende Feld ist nicht numerisch.

    • Das Einfügen eines einfachen Hochkommas wird nicht durch feldspezifische Zusatzeinschränkungen (siehe unten) ausgeschlossen.

    • Die den Feldeintrag definierende Zeichenfolge ist in Anführungsstriche gefasst.



Beispiel:

FalschRichtig
…,Gasthaus 'Zur Post',……,"Gasthaus 'Zur Post'",…



Für einzelne Felder kann die Menge der zulässigen Zeichen zusätzlich eingeschränkt sein. Derartige Beschränkungen sind gegebenenfalls im Abschnitt "Aufbau einer Zeile" beschrieben.

Bitte beachten Sie: Wenn Sie die importierte Datei auf Basis eines anderen Kodierungsstandards als ISO_8859-15 erstellt haben, so wird sie beim Einlesen durch die Portalanwendung möglicherweise nicht in die von Ihnen beabsichtigte Zeichenfolge umgesetzt.
Dabei sind zwei unterschiedliche Problemsituationen zu unterscheiden.

  1. Die interne Darstellung Ihrer CSV-Datei als Folge zweistelliger hexadezimaler Zeichencodes enthält Codes, zu denen in der obigen Tabelle kein Eintrag existiert. In diesem Fall scheitert der Import aufgrund ungültiger Angaben. Die Fehlermeldung, die Sie in der kommentierten Eingabedatei vorfinden, ist möglicherweise irritierend, da die beanstandete Zeichenfolge in dem von Ihnen verwendeten Editor korrekt aussieht.
  2. Alle Zeichencodes in der internen Darstellung Ihrer CSV-Datei lassen sich einem Eintrag der obigen Tabelle zuordnen. In diesem Fall wird die Datei unbeanstandet importiert, jedoch in eine andere als die beabsichtigte Zeichenfolge übersetzt. Um dies zu vermeiden, sollten Sie sich im Zweifelsfall nach dem Import zumindest stichprobenartig davon überzeugen, dass die von Ihnen verwendeten Zeichen auf der Anzeigeseite erwartungsgemäß dargestellt werden.


Das vom BZSt zur Unterstützung bei der Erstellung von Import-Dateien zur Verfügung gestellte Excel-Sheet erlaubt die Verwendung einiger Sonderzeichen, die beim Import in die Portalanwendung für unzulässig erachtet werden. Der Einsatz dieses Werkzeugs verhindert also nicht notwendigerweise, dass Ihre CSV-Datei aufgrund ungültiger Angaben abgewiesen wird und nachträglich korrigiert werden muss (bei Bedarf anhand der obigen Tabelle).

Import der CSV-Dateien

Im folgenden Abschnitt wird beschrieben, wie Sie eine CSV-Datei mit Unternehmensprofilen in das elektronische Formular importieren. Führen Sie zum Import Ihrer Eingabedatei folgende Schritte durch:

  1. Login

    Zum Import Ihrer Eingabedatei loggen Sie sich zunächst am BZStOnline-Portal ein.

  2. Aufruf des Formulars "Unternehmensprofile "

    Zur Durchführung des Imports Ihrer Eingabedatei rufen Sie das Formular "Unternehmensprofile" auf. Wählen Sie hierzu den Menüpunkt Profile aus.

    Abbildung Aufruf der Import-Funktion

  3. Aufruf der Importseite

    Im oberen Bereich des Formulars zum Anlegen von "Unternehmensprofilen" finden Sie einen Knopf "Einträge importieren" (siehe Abbildung oben).

    Bitte beachten Sie: Durch Klicken auf den Knopf "Einträge importieren", gelangen Sie auf die in folgender Abbildung dargestellte Importseite.

    Abbildung Importbereich

  4. Auswahl der Eingabedatei

    Bevor der Importvorgang gestartet werden kann, müssen Pfad und Name der Eingabedatei angegeben werden. Sie können diese Angabe bequem durch Betätigen des Durchsuchen-Knopfes auswählen. Als Eingabedatei werden ausschließlich CSV-Dateien, also Dateien mit der Endung .csv akzeptiert.

  5. Importvorgang starten

    Starten Sie nun den Importvorgang durch Betätigen des "Importvorgang starten"-Knopfes. Nur Zeilen einer fehlerfreien Importdatei werden importiert. Sollte Ihre Importdatei Fehler enthalten, so erscheint folgender Dialog:

    Abbildung Fehlermeldung des Imports

    Die zum Speichern angebotene Datei enthält die in der Eingabedatei enthaltenen Unternehmensprofile ergänzt um eine Spalte mit Kommentaren, die Ihnen bei der Fehlerbehebung helfen sollen.

    Speichern Sie die angebotene Datei und öffnen Sie sie zum Beispiel mit einem Texteditor. In der letzten Spalte sehen Sie die Kommentare zu den fehlerhaften Zeilen. Sie können die Fehler entweder direkt in der kommentierten Eingabedatei oder an anderer Stelle in Ihrem System beheben und anschließend einen weiteren Importversuch durchführen, indem Sie die Schritte 1 bis 5 wiederholen. Nach erfolgreichem Import Ihrer Unternehmensprofile, wenn die Eingabedatei also keinerlei Fehler mehr enthält, gelangen Sie zurück auf die Hauptseite des Formulars. Die Seite enthält eine Meldung, dass der Import erfolgreich verlaufen ist und meldet, wie viele Unternehmensprofile importiert wurden. Bitte prüfen Sie, ob diese Angabe mit der von Ihnen erwarteten Zahl übereinstimmt. Nach dem Import von Unternehmenszeilen können Sie diese beliebig ändern oder weitere Zeilen manuell erfassen. Es ist jedoch nicht möglich, weitere Zeilen durch einen weiteren Importvorgang hinzuzufügen. Die tabellarische Übersicht der Unternehmensprofile ist in Blöcke à 50 Zeilen aufgeteilt, wobei immer die Zahl mit der höchsten Zeilennummer, also die zuletzt hinzugefügte, zuoberst angezeigt wird. Nutzen Sie die Links unterhalb der tabellarischen Übersicht zur Navigation innerhalb Ihrer Betragszeilen.

Änderungshistorie der Importfunktion

Die Importfunktionalität der Unternehmensprofile unterliegt Änderungen, über die wir Sie angemessen informieren wollen. Hierzu ist es erforderlich, dass Sie Ihrer CSV-Datei Versionsangaben hinzufügen. Details zur Übermittlung von Versionsangaben finden Sie in der Anleitung zur Versionierung. Die nachfolgende Tabelle liefert Ihnen einen Überblick der zurückliegenden Versionen und der darin enthaltenen Änderungen. Versionen, die nur geringfügige Anpassungen ohne fachlichen Hintergrund beinhalten, werden hier allerdings nicht aufgeführt. Die Angaben zur aktuellen Version der Importfunktionalität finden Sie in der ersten Zeile der Tabelle.

CSV-VersionExcel-VersionInhalt der Änderungen
1.0 Ergänzung des Staates Kroatien
1.01.1.4Ergänzung des Staates Südsudan
1.01.1.1Genauere Prüfung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
1.01.1.0Erste Version der Unternehmensprofile-Importfunktion

Anhang A: Liste der Staaten

Die folgende Tabelle enthält die Liste der zulässigen Kürzel für die Angabe Staat des Unternehmens.

StaatenkürzelLand
ADAndorra
AEVereinigte Arabische Emirate
AFAfghanistan
AGAntigua und Barbuda
AIAnguilla
ALAlbanien
AMArmenien
ANNiederländische Antillen
AOAngola
AQAntarktis
ARArgentinien
ASAmerikanisch Samoa
ATÖsterreich
AUAustralien
AWAruba
AXAland Inseln
AZAserbaidschan
BABosnien und Herzegowina
BBBarbados
BDBangladesch
BEBelgien
BFBurkina Faso
BGBulgarien
BHBahrain
BIBurundi
BJBenin
BLSaint Barthélemy
BMBermuda
BNBrunei
BOBolivien
BQBonaire, Saba und Sint Eustatius
BRBrasilien
BSBahamas
BTBhutan
BVBouvet Insel
BWBotsuana
BYBelarus (Weissrussland)
BZBelize
CAKanada
CCCocos (Keeling) Inseln
CDDemocratic Republic Congo
CFZentralafrikanische Republik
CGKongo
CHSchweiz
CICote d' Ivoire
CKCook Inseln
CLChile
CMKamerun
CNVR China
COKolumbien
CRCosta Rica
CUKuba
CVKap Verde
CWCuracao
CXWeihnachtsinsel
CYZypern
CZTschechische Republik
DEDeutschland
DJDjibouti
DKDänemark
DMDominica
DODominikanische Rep.
DZAlgerien
ECEcuador
EEEstland
EGÄgypten
EHWest Sahara
EREritrea
ESSpanien
ETÄthiopien
FIFinnland
FJFidschi
FKFalklandinseln
FMFöderierte Staaten Mikronesien
FOFäröer
FRFrankreich
GAGabun
GBVereinigtes Königreich
GDGrenada
GEGeorgien
GFFranzösisch Guyana
GGGuernsey
GHGhana
GIGibraltar
GLGrönland
GMGambia
GNGuinea
GPGuadeloupe
GQÄquatorial-Guinea
GRGriechenland
GSSouth Georgia and the South Sandwich Islands
GTGuatemala
GUGuam
GWGuinea-Bissau
GYGuyana
HKHongkong
HMHeard Island and Mcdonald Islands
HNHonduras
HRKroatien
HTHaiti
HUUngarn
ICKanarische Inseln
IDIndonesien
IEIrland
ILIsrael
IMIsle of Man
INIndien
IOBrit. Gebiet Ind. Ozean
IQIrak
IRIslamische Republik Iran
ISIsland
ITItalien
JEJersey
JMJamaika
JOJordanien
JPJapan
KEKenia
KGKirgisistan
KHKambodscha
KIKiribati
KMKomoren
KNSaint Kitts and Nevis
KPKorea Demokr. Volksrep.
KRKorea, Republik
KWKuwait
KYKaimaninseln
KZKasachstan
LADemokratische Volksrepublik Laos
LBLibanon
LCSaint Lucia
LILiechtenstein
LKSri Lanka
LRLiberia
LSLesotho
LTLitauen
LULuxemburg
LVLettland
LYLibyen
MAMarokko
MCMonaco
MDMoldau
MEMontenegro (Republik) (in Meldezeiträumen ab 2007)
MFSaint Martin
MGMadagaskar
MHMarshall-Inseln
MKMazedonien
MLMali
MMMyanmar
MNMongolei
MOMacau
MPNorthern Mariana Islands
MQMartinique
MRMauretanien
MSMontserrat
MTMalta
MUMauritius
MVMalediven
MWMalawi
MXMexiko
MYMalaysia
MZMosambik
NANamibia
NCNeukaledonien
NENiger
NFNorfolk Island
NGNigeria
NINicaragua
NMSint Maarten (Niederländisches Gebiet)
NLNiederlande
NONorwegen
NPNepal
NRNauru
NUNiue
NZNeuseeland
OMOman
PAPanama
PEPeru
PFFranz.-Polynesien
PGPapua-Neuguinea
PHPhilippinen
PKPakistan
PLPolen
PMSt. Pierre/Miquelon
PNPitcairninseln
PRPuerto Rico
PSPalestinian Territory, occupied
PTPortugal
PWPalau
PYParaguay
QAKatar
REReunion
RORumänien
RSSerbien (Republik) (in Meldezeiträumen ab 2007)
RURussische Föderation
RWRuanda
SAKönigreich Saudi-Arabien
SBSalomonen
SCSeychellen
SDSudan
SESchweden
SGSingapur
SHSt. Helena
SISlowenien
SJSvalbard und Jan Mayen
SKSlowakische Republik
SLSierra Leone
SMSan Marino
SNSenegal
SOSomalia
SRSuriname
STSao Tome/Principe
SVEl Salvador
SYSyrien
SZSwasiland
TCTurks- U. Caicosinseln
TDTschad
TFFrench Southern Territories
TGTogo
THThailand
TJTadschikistan
TKTokelau
TLTimor-Leste
TMTurkmenistan
TNTunesien
TOTonga
TRTürkei
TTTrinidad und Tobago
TVTuvalu
TWTaiwan
TZTansania
UAUkraine
UGUganda
UMUnited States minor outlying Islands
USVereinigte Staaten von Amerika
UYUruguay
UZUsbekistan
VAVatikanstadt
VCSt Vincent and the Grenadines
VEVenezuela
VGBritische Jungferninseln
VIAmerikanische Jungferninseln
VNVietnam
VUVanuatu
WFWallis/Futuna
WSSamoa
XICeuta
XJMelilla
YEJemen
YTMayotte
ZASüdafrika
ZMSambia
ZWSimbabwe

Anhang B: Liste der Länderkennzeichen

Die folgende Tabelle enthält die Liste der zulässigen Länderkennzeichen:

Länderkennzeichen
AT
BE
BG
CY
CZ
DK
EE
EL
ES
FI
FR
GB
HU
IC
IE
IT
LT
LU
LV
MT
NL
PL
PT
RO
SE
SI
SK
XI
XJ

Anhang C - Fehlermeldungen und Kommentare

Die folgende Tabelle enthält Beschreibungen zu Fehlermeldungen, die während des Importvorgangs auftreten können. Die Meldungen sind alphabetisch sortiert.

FehlermeldungBeschreibung
Die von Ihnen ausgewählte Datei konnte nicht gefunden werden!Auf Ihrem PC konnte die von Ihnen angegebene Datei nicht gefunden werden. Geben Sie den Dateinamen inklusive vollständiger Pfadangabe erneut ein und klicken Sie erneut auf "Importvorgang starten".
Die von Ihnen übertragenen Daten enthalten Fehler. Bitte wählen Sie einen Speicherort für die kommentierte Eingabedatei.

Ihre Eingabedatei enthält mindestens einen der in der folgenden Tabelle aufgeführten Fehlerfälle. Speichern Sie die kommentierte Eingabedatei, korrigieren Sie die beanstandeten Zeilen und wiederholen Sie den Importvorgang wie in Kapitel "Import der CSV-Dateien" beschrieben.

Die Datei enthält zu viele Zeilen oder hat ein ungültiges Format.Mit Hilfe der Importfunktion dürfen maximal 1000 Meldezeilen importiert werden. Entweder hält Ihre Eingabedatei mehr als 1000 Meldezeilen oder es handelt sich nicht um eine CSV-Datei.

In der folgenden Tabelle sind die wichtigsten Kommentare beschrieben, die während des Imports in der kommentierten Eingabedatei auftreten können.

KommentarBeschreibung
Die Zeile enthaelt nicht alle erforderlichen Angaben.

Die Zeile enthält nicht alle Angaben, die für einen korrekten Import benötigt werden. Vergleichen Sie Ihre Eingabe mit dem in "Format der CSV-Datei" angegebenen Format.

Die in der Zeile enthaltenen Angaben koennen nicht zugeordnet werden.

Die Zeile enthält Angaben, die mit dem Format nicht in Übereinstimmung gebracht werden können. Vergleichen Sie Ihre Eingabe mit dem in "Format der CSV-Datei" angegebenen Format.

Fehlende Eingabe: SpaltenbezeichnungBei der angegebenen Spalte handelt es sich um eine Pflichtangabe.
Ungueltige Eingabe: Spaltenbezeichnung.

Die Spalte mit der angegebenen Bezeichnung entspricht nicht den definierten Vorgaben. Häufige Ursache: - Es wurden unzulässige Zeichen oder Werte verwendet, zum Beispiel "€". Vergleichen Sie Ihre Eingabe mit dem in "Format der CSV-Datei" angegebenen Format.

Zu viele Zeichen: Spaltenbezeichnung (max. n Zeichen).

Die Spalte mit der angegebenen Bezeichnung enthält zu viele Zeichen. Vergleichen Sie Ihre Eingabe mit dem in "Format der CSV-Datei" angegebenen Format.

Anhang D - Nutzung des Excel-Sheets

Sofern Sie Ihre Daten mit Hilfe von Microsoft Excel bearbeiten wollen, stellt Ihnen das BZSt Excel-Sheets zur Vereinfachung Ihrer Arbeit zum kostenlosen Download zur Verfügung. Sie finden den Download-Link des Excel-Sheets auf der Importseite zu den Unternehmensprofilen.

Das Excel-Sheet ist zur lokalen Bearbeitung Ihrer Daten gedacht. Speichern Sie das Excel-Sheet auf der lokalen Festplatte Ihres Rechners, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Download-Link klicken und dann auf "Ziel speichern unter" klicken.

Aus Sicherheitsgründen sind die ausführbaren Inhalte des Excel-Sheets signiert. Beim erstmaligen Öffnen erhalten Sie das in der folgenden Abbildung dargestellte Dialogfenster, sofern die in Ihrer Microsoft Excel-Installation eingestellte Sicherheitsstufe mindestens "Mittel" ist.

Abbildung Dialogfenster Sicherheitswarnung

Damit Ihnen alle Funktionalitäten uneingeschränkt zur Verfügung stehen, setzen Sie bitte den Haken im Kästchen „Makros aus dieser Quelle immer vertrauen“. Sie fügen die Oberfinanzdirektion München hierdurch Ihrer Liste vertrauenswürdiger Herausgeber hinzu. Aktivieren Sie anschließend die im Excel-Sheet enthaltenen Makros durch Klick auf „Makros aktivieren“.

Anschließend sollte Ihr Excel-Sheet wie in folgender Abbildung dargestellt aussehen. In den Spalten A bis K werden die Daten erfasst, wie in Kapitel "Format der CSV-Datei" definiert. Den Spalten zur Datenerfassung folgt eine (zunächst) leere Spalte. In dieser Spalte werden im Rahmen der Datenprüfung Fehlermeldungen und Kommentare eingetragen, die Ihnen bei der Fehlersuche helfen sollen. Die der leeren Spalte folgenden vier Spalten enthalten die Schaltflächen zur Ausführung der Makros.

Abbildung Excel Arbeitsblatt Daten

Wenn Sie in eine der Zellen in den Spalten zur Datenerfassung klicken, erhalten Sie eine detaillierte Feldbeschreibung:

Abbildung der Excel Feldbeschreibung

Zusätzlich werden Ihnen in einigen Spalten Listen angeboten, die Ihnen das korrekte Erfassen Ihrer Unternehmensprofile vereinfachen sollen:

Abbildung der Excel Auswahllisten

Desweiteren bietet Ihnen das Unternehmen-Excel-Sheet eine Hilfeseite mit Erläuterungen aller zulässigen Werte der Listenfelder an:

Abbildung Excel Arbeitsblatt Hilfe zu den Listenfeldern

Neben den Spalten zur Datenerfassung stehen Ihnen im Excel-Sheet die unten aufgeführten Schaltflächen zur Verfügung.

SchaltflächeBeschreibung
Daten pruefenKlicken Sie auf diesen Knopf, um Ihre Daten auf Korrektheit zu prüfen.
CSV-ExportDas Unternehmensprofil-Excel-Sheet ist nicht als Eingabedatei geeignet. Es dient vielmehr nur zur komfortablen Bearbeitung Ihrer CSV-Dateien.Mit Hilfe des Knopfes "CSV-Export" können Sie die Daten, sofern korrekt, als CSV-Datei ablegen und diese dann als Eingabedatei zum Import Ihrer Daten im BZStOnline-Portal nutzen.
CSV-ImportNach erfolgreichem Export Ihrer Daten in eine CSV-Datei ist Ihr Excel-Sheet leer. Erfassen Sie neue Daten oder importieren Sie die Daten einer (anderen) CSV-Datei zur weiteren Bearbeitung durch Klick auf "CSV-Import".Auf diese Weise können Sie auch eine kommentierte Eingabedatei öffnen, die Sie nach einem fehlgeschlagenen Importvorgang im BZStOnline-Portal erhalten. Importieren Sie die Daten der kommentierten Eingabedatei und beheben Sie die Fehler. Exportieren Sie anschließend Ihre korrigierten Daten durch Klicken auf "CSV-Export" und starten Sie einen erneuten Importvorgang im BZStOnline-Portal.

Anhang E - Hinweise zur Erstellung von

Bei Erstellung der CSV-Datei mit TextEdit, kann beim Import die Fehlermeldung "Die Datei enthält zu viele Zeilen oder hat ein ungültiges Format" auftreten.

Ändern Sie in diesem Fall die Standard-Einstellung für TextEdit. Wählen Sie unter "Einstellungen" -> "Neues Dokument" statt dem Format "Formatierter Text (RTF)" das Fomat "Reiner Text" aus.