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Hilfe zum BOP: Formulare

  • IdNr.-Recherche für Kirchensteuerabzugsverpflichtete
  • CSV-Postfachnachrichten
  • Versionstabelle
  • Datensatztabellen und Satzarten
  • Beispielhafte CSV-Datei

IdNr.-Recherche für Kirchensteuerabzugsverpflichtete

Zulassungsnummer

Die Zulassungsnummer stellt eine 11-stellige Ziffer dar. Sie ist eindeutig und wird im Rahmen des Antrags zur Zulassung für ein Kirchensteuer-Verfahren vergeben.

Identifikationsnummer

Natürliche Personen geben in den zugehörigen Eingabefeldern des Formulars ihre 11-stellige Identifikationsnummer an. Es handelt sich hierbei um das steuerliche Identifikationsmerkmal nach § 139b der Abgabenordnung.

Rechtsgrund

Kreditinstitute, müssen bei der Abfrage zur IdNr den konkreten Rechtsgrund für das jeweilige Verfahren z.B. Kontenwahrheit, Kirchensteuer auf Abgeltungsteuer oder Freistellungsaufträge auswählen. Gibt es noch weitere bzw. andere Rechtgründe zur Abfrage der IdNr so ist "Sonstiger Rechtsgrund" zu wählen. Dies gilt z.B. für Versorgungsämter.

CSV-Postfachnachrichten

Bei erfolgreicher Abgabe einer IdNr.-Recherche, KiStAM-Anfrage oder kombinierten Anfrage im Portal werden, nach Bearbeitung im Backend, Nachrichten in Mein Posteingang eingestellt. Diese können neben dem PDF- oder HTML-Format auch im CSV- oder XML-Format heruntergeladen werden um eine maschinelle Verarbeitung zu erleichtern.

Der inhaltliche Aufbau der CSV-Dateien soll in diesem Abschnitt erläutert werden.

Versionstabelle

Um inhaltliche Änderungen am CSV-Format nachverfolgen zu können, gibt es eine Versionierung. Die Version der CSV-Daten wird in Satzart 1, Spalte 2 angegeben.

VersionInhalt der Änderungen
2

Die Beschreibung der Satzarten wurde grundlegend aktualisiert. 

Bitte prüfen Sie die Datensatztabellen auf Änderungen!

1Initiale Version der Schnittstelle

Datensatztabellen und Satzarten

Um die CSV-Daten besser zu strukturieren, wurden Satzarten eingeführt. Am Anfang jeder Zeile ist angegeben, um welche Satzart es sich handelt. Die Reihenfolge der Satzarten im CSV ist dabei immer aufsteigend. Folgende Tabelle zeigt einen Überblick über die existierenden Satzarten:

SatzartBereich
1Allgemeine Daten
2Daten zum Kirchensteuerabzugsverpflichteten
3Daten zur IdNr.-Recherche
4Daten zur Regel- und Anlassanfrage
5Daten zur kombinierten Anfrage
6Datensatzübergreifender Fehler

Legende der Abkürzungen des Formats in der Spaltenbeschreibung:

AbkürzungFormat
A oder ANalphanumerisch, d.h. Text und Ziffern
Nnumerisch, d.h. Ziffern
(X)X ist die Anzahl maximal angebbarer Zeichen

Datensatztabelle Allgemeine Daten (Satzart 1)

Spaltenname

Spalten-Index

Erläuterung

Format

Satzart

1

Kennzeichnet, dass es sich bei der CSV-Zeile um allgemeine Daten handelt.

Immer "1"

Version

2

Konstante Versionsnummer, siehe Versionstabelle

N(1)

Datenart

3

Beschreibung der Rückwegs-Datenart

Immer "KISTARM"

AuthSteuernummer

4

11-stellige, alphanumerische Senderkennung, ent­spricht der BZSt-Nummer des versen­den­den KiStAV oder Dienstleisters, die zur BOP-Nutzung vergeben wurde.

AN(11)

AccountID

5

Benutzerkonto-ID des verwendeten Zertifikates

N(10)

ErstellungsDatum

6

Datum der Dateierstellung

yyyy-MM-dd'T'HH:mm:ssXXX

KundeneigeneID

7

Stellt den Bezug zum IT System des Lieferanten her. Kann als Referenz in die Datenbasis des Lieferanten verwendet werden.

AN(255)

UUID

8

Eindeutige ID der Nachricht

UUID

Verarbeitungslauf

9

Aussteuerung in der Produktions- oder Test-Umgebung.

"PRODUKTION"

oder

"TESTLAUF"

Datensatztabelle Daten zum Kirchensteuerabzugsverpflichteten (Satzart 2)

Spaltenname

Spalten-Index

Erläuterung

Format

Satzart

1

Kennzeichnet, dass es sich bei der CSV-Zeile um Daten für den KiStAV handelt.

Immer "2"

Anfragekennzeichen

2

Max. 40-stelliger Ordnungsbegriff zur Kennzeichnung der gesamten Anfrage.

AN(40)

IT-Zulassungsnummer

3

KiStA-Zulassungs­nummer des Dienstleisters. Die Zulassungs­nummer wird im Rahmen der Nutzerzulassung durch das BZSt vergeben.

N(11)

IT-KISTAVName

4

Name des Dienstleisters.

AN(255)

Zulassungsnummer

5

KiStA-Zulassungs­nummer des KiStAV. Die Zulassungs­nummer wird im Rahmen der Nutzerzulassung durch das BZSt vergeben.

N(11)

KISTAVName

6

Name des KiStAV.

AN(255)

Datensatztabelle Daten zur IdNr.-Recherche (Satzart 3)

Spaltenname

Spalten-Index

Erläuterung

Format

Satzart

1

Kennzeichnet, dass es sich bei der CSV-Zeile um Daten für eine Anfrage handelt.

Immer "3"

Anfrageart

2

Kennzeichnet, um welche Art von Anfrage es sich handelt. Für IdNr.-Recherche immer "IDSERV".

Immer "IDSERV"

Rechtsgrund

3

Rechtsgrund der Anfrage.

  • KA = Kirchensteuerabzugsverfahren

  • KW = Kontenwahrheit

  • FA = Freistellungaufträge

"KA", "KW" oder "FA"

Ordnungskriterium

4

Kunden-Ordnungsbegriff. Z.B. Kontonummer oder Vertragsnummer des Bank- oder Versicherungskunden, für den die Abfrage gestellt wird. Kann vom KiStAV frei vergeben werden und wird zur Identifikation im Antwortdatensatz wieder mitgeliefert.

AN(40)

Titel

5

Titel, wie vorhandene Doktorgrade des Kirchsteuerpflichtigen, sofern bekannt.

AN(20)

Nachname

6

Nachname des Kirchensteuerpflichtigen

AN(45)

Vorname

7

Vorname des Kirchensteuerpflichtigen

AN(35)

Namensvorsatz

8

Ein im Namen des Kirchsteuerpflichtigen vorhandenes Vorsatzwort am Anfang des Namens.

AN(20)

Namenszusatz

9

Ein im Namen des Kirchsteuerpflichtigen vorhandener Namenszusatz am Anfang des Namens.

AN(20)

Geburtsdatum

10

Geburtsdatum des Kirchsteuerpflichtigen.

JJJJ-MM-TT

Adressart

11

Gibt die Adressart des Kirchensteuerpflichtigen an.

"INLAND" oder

"AUSLAND"

Straße

12

Straße des Wohnortes des Kirchensteuerpflichtigen

AN(150)

Hausnummer

13

Hausnummer des Wohnortes des Kirchsteuerpflichtigen.

AN(10)

Hausnummernzusatz

14

Zusatz zur Hausnummer.

AN(5)

Ort

15

Wohnort

AN(100)

PLZ

16

Postleitzahl des Wohnortes. 

AN(50)

Adresszusatz

17

Adresszusatz des Wohnortes.

AN(46)

Staat

18

Wohnsitzstaat als 2-stelliger Staatenschlüssel.

AN(2)

Ergebnistyp

19

Liefert einen Ergebnistyp, falls zu der Anfrage keine Identifikationsnummer ermittelt werden konnte.

1 = Keine IdNr. ermittelt; Anfrage beim Leistungsempfänger erforderlich

Es wird entweder der Ergebnistyp oder die Identifikationsnummer gefüllt.

"1"

Identifikationsnummer

20

Gibt die ermittelte Identifikationsnummer an.

Es wird entweder der Ergebnistyp oder die Identifikationsnummer gefüllt.

N(11)

Datensatztabelle Daten zur Regel- und Anlassanfrage (Satzart 4)

Spaltenname

Spalten-Index

Erläuterung

Format

Satzart

1

Kennzeichnet, dass es sich bei der CSV-Zeile um Daten für eine Anfrage handelt.

Immer "4"

Anfrageart

2

Kennzeichnet, um welche Art von Anfrage es sich handelt. Für Regel-/Anlassanfrage immer "KISTAMA".

Immer "KISTAMA"

Ordnungskriterium

3

Kunden-Ordnungsbegriff. Z.B. Kontonummer oder Vertragsnummer des Bank- oder Versicherungskunden, für den die Abfrage gestellt wird. Kann vom KiStAV frei vergeben werden und wird zur Identifikation im Antwortdatensatz wieder mitgeliefert.

AN(40)

Anfragedatum

4

Datum für das die Anfrage ausgeführt werden soll. Bei einer Regelabfrage ist dieses Datum immer fix.

JJJJ-MM-TT

Anfragegrund

5

Angabe eines Grundes für die Anlassanfrage.

Mögliche Werte:

  • 1 = Kapitalerträge im Sinne des § 43 Absatz 1 Nr. 4 EStG aus Versicherungsverträgen
  • 2 = Begründung einer Geschäftsbeziehung
  • 3 = Veranlassung des Kunden

"1", "2" oder "3"

Identifikationsnummer

6

Die Identifikationsnummer des Kontoinhabers bzw. Steuerpflichtigen.

N(11)

Geburtsdatum

7

Das Geburtsdatum des Kontoinhabers bzw. Steuerpflichtigen. Es ist ein teil- und unbekanntes Geburtsdatum erlaubt. (z.B. 1991-00-00)

JJJJ-MM-TT

Ergebnistyp

8

Liefert einen Ergebnistyp, falls zu der Identifikationsnummer keine Kirchensteuerdaten ermittelt werden konnten.

  • 2 = IdNr. ist nicht im Bestand
  • 3 = IdNr. wurde stillgelegt
  • 4 =  Die Berechtigung zum Abruf wurde nicht bestätigt
  • 5 = Regelanfrage ist zu diesem Zeitpunkt nicht zulässig
  • 6 =  Die Bearbeitung der Anfrage verzögert sich
  • 7 = Anfragedatum ist nicht zulässig

N(1)

Kirchensteuersatz

9

Steuersatz größer oder gleich 0 und kleiner 100 Prozent. Bestandteil der Kirchensteuerdaten.

N(2,2)

IdSteuererhebendeKircheneinheit

10

6-stellige ID für steuererhebende Einheit bei den Kirchen. Letzte beide Ziffern zurzeit nicht genutzt.

Bestandteil der Kirchensteuerdaten.

N(6)

Datensatztabelle Daten zur kombinierten Anfrage (Satzart 5)

Spaltenname

Spalten-Index

Erläuterung

Format

Satzart

1

Kennzeichnet, dass es sich bei der CSV-Zeile um Daten für eine Anfrage handelt.

Immer "5"

Anfrageart

2

Kennzeichnet, um welche Art von Anfrage es sich handelt. Für IdNr.-Recherche immer "KISTAKOM"

Immer "KISTAKOM"

Ordnungskriterium

3

Kunden-Ordnungsbegriff. Z.B. Kontonummer oder Vertragsnummer des Bank- oder Versicherungskunden, für den die Abfrage gestellt wird. Kann vom KiStAV frei vergeben werden und wird zur Identifikation im Antwortdatensatz wieder mitgeliefert.

AN(40)

Titel

4

Titel, wie vorhandene Doktorgrade des Kirchsteuerpflichtigen, sofern bekannt.

AN(20)

Nachname

5

Nachname des Kirchensteuerpflichtigen

AN(45)

Vorname

6

Vorname des Kirchensteuerpflichtigen

AN(35)

Namensvorsatz

7

Ein im Namen des Kirchsteuerpflichtigen vorhandenes Vorsatzwort am Anfang des Namens.

AN(20)

Namenszusatz

8

Ein im Namen des Kirchsteuerpflichtigen vorhandener Namenszusatz am Anfang des Namens.

AN(20)

Geburtsdatum

9

Geburtsdatum des Kirchsteuerpflichtigen.

JJJJ-MM-TT

Adressart

10

Gibt die Adressart des Kirchensteuerpflichtigen an.

"INLAND" oder

"AUSLAND"

Straße

11

Straße des Wohnortes des Kirchensteuerpflichtigen

AN(150)

Hausnummer

12

Hausnummer des Wohnortes des Kirchsteuerpflichtigen.

AN(10)

Hausnummerzusatz

13

Zusatz zur Hausnummer.

AN(5)

Ort

14

Wohnort

AN(100)

PLZ

15

Postleitzahl des Wohnortes.

AN(50)

Adresszusatz

16

Adresszusatz des Wohnortes.

AN(46)

Staat

17

Wohnsitzstaat als 2-stelliger Staatenschlüssel.

AN(2)

Anfragedatum

18

Datum für das die Anfrage ausgeführt werden soll. Bei einer Regelabfrage ist dieses Datum immer fix.

JJJJ-MM-TT

Anfragegrund

19

Angabe eines Grundes für die Anlassanfrage. Ist dieses Feld gesetzt, handelt es sich um eine Anlassanfrage.

Mögliche Werte:

  • 1 = Kapitalerträge im Sinne des § 43 Absatz 1 Nr. 4 EStG aus Versicherungsverträgen
  • 2 = Begründung einer Geschäftsbeziehung
  • 3 = Veranlassung des Kunden

"1", "2" oder "3"

Ergebnistyp

20

Liefert einen Ergebnistyp, falls zu der Identifikationsnummer keine Kirchensteuerdaten ermittelt werden konnten.

  • 1 = Keine IdNr. ermittelt; Anfrage beim Leistungsempfänger erforderlich
  • 2 = IdNr. ist nicht im Bestand
  • 3 = IdNr. wurde stillgelegt
  • 4 =  Die Berechtigung zum Abruf wurde nicht bestätigt
  • 5 = Regelanfrage ist zu diesem Zeitpunkt nicht zulässig
  • 6 =  Die Bearbeitung der Anfrage verzögert sich
  • 7 = Anfragedatum ist nicht zulässig

N(1)

Identifikationsnummer

21

Gibt die ermittelte Identifikationsnummer an.

Es wird entweder der Ergebnistyp oder die Identifikationsnummer gefüllt.

N(11)

Kirchensteuersatz

22

Steuersatz größer oder gleich 0 und kleiner 100 Prozent. Bestandteil der Kirchensteuerdaten.

N(2,2)

IdSteuererhebendeKircheneinheit

23

6-stellige ID für steuererhebende Einheit bei den Kirchen. Letzte beide Ziffern zurzeit nicht genutzt.

Bestandteil der Kirchensteuerdaten.

N(6)

Datensatztabelle Datensatzübergreifender Fehler (Satzart 6)

Spaltenname

Spalten-Index

Erläuterung

Format

Satzart

1

Kennzeichnet, dass es sich bei der CSV-Zeile um einen datensatzübergreifenden Fehler handelt

Immer "6"

Nachricht

2

Fehlernachricht zum datensatzübergreifenden Fehler

AN(255)

Beispielhafte CSV-Datei

Das folgende Beispiel einer CSV-Datei zeigt eine exemplarische CSV-Nachricht in Mein Posteingang. Das Beispiel dient lediglich zur Veranschaulichung und stellt keinen realen Datensatz dar.

"1";"2";"KISTARM";;;"2024-02-15T01:33:37Z";;;"PRODUKTION"
"2";"Kohlscheid01";"12345678911";"DATEV";"12345678903";"Sparkasse Kohlscheid"
"3";"IDSERV";"FA";"Kto 2100120300";;"Mustermann";"Max";;"RA";"1965-02-13";"INLAND";"Vogelstrasse";"11";"a";"Musterstadt";"12345";;
"4";"KISTAMA";"Kto 2100120301";"2014-08-31";;"12345678911";"1987-08-29"
"4";"KISTAMA";"Kto 2100120302";"2014-08-31";;"12345678911";"1987-08-00"
"4";"KISTAMA";"Kto 2100120301";"2014-08-11";"1";"12345678911";"1987-08-29"
"4";"KISTAMA";"Kto 2100120302";"2014-08-05";"2";"12345678911";"1987-08-00"
"5";"KISTAKOM";"Kto 2100120300";;"Mustermann";"Max";;"RA";"1965-02-13";"INLAND";"Vogelstrasse";"11";"a";"Musterstadt";"12345";;;"2070-08-31";
"6";"IDSERV";"Kto 2100120299";"Dr.";"Musterfrau";"Erika";"von";"Mdl";"1967-08-13";"INLAND";"Vogelstrasse";"11";"a";"Musterstadt";"12345";;